Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Aufgabenbeschreibung:

• Planung und Koordination der Kundentermine für unsere Techniker im System, ggf. mit Abstimmung der beteiligten Gewerke ➢
• Entgegennahme von Telefonanrufen und sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen ➢
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung sämtlicher anfallender Büroarbeiten (überwiegend EDV-gestützt). ➢
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern mit dem Schwerpunkt der Terminplanung ➢
• Zeiterfassung der Taglohnstunden unserer Techniker sowie Aufarbeitung für die Lohnbuchhaltung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung. •
• Berufserfahrung im Bereich der Termindisposition (idealerweise im Handwerk) wären von Vorteil. •
• Sichere PC Kenntnisse und Maschinenschreiben sind Grundlage. •
• Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise. •
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit. •
• Weiterhin bringen Sie einen freundlichen und routinierten Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sowie gutes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mit. Vollständige Stellenbeschreibung

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Leistungen:

• 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten (kein Schicht-Wochenendbetrieb) ➢
• Arbeitsvertrag unbefristet ➢
• Faire Vergütung ➢
• Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge ➢
• JobRad ➢
• Weihnachts- und Urlaubsgeld ➢
• Familiäres Arbeitsumfeld ➢
• Flache Hierarchie ➢ Kostenlose Getränke ➢ Mitarbeiter-Rabatt

Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Anstellungsart

Teilzeit (33 Stunden wöchentlich)