Termindisponent/in Büromitarbeiter/in (m/w/d)

• Planung und Koordination der Kundentermine für unsere Techniker im System, ggf. mitAbstimmung der beteiligten Gewerke
• Entgegennahme von Telefonanrufen und sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Erledigung sämtlicher anfallender Büroarbeiten (überwiegend EDV-gestützt).
• Korrespondenz mit Kunden und Partnern mit dem Schwerpunkt der Terminplanung
• Zeiterfassung der Taglohnstunden unserer Techniker sowie Aufarbeitung für die Lohnbuchhaltung

Qualifikationen•

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert, ist aber keine Voraussetzung. •
• Berufserfahrung im Bereich der Termindisposition (idealerweise im Handwerk) wären von Vorteil. •
• Sichere PC Kenntnisse und Maschinenschreiben sind Grundlage. •
• Selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise. •
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit. •

Weiterhin bringen Sie einen freundlichen und routinierten Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten sowie gutes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein mit.

Anforderungen an den Bewerber:

Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Leistungen:

• Teilzeit (33 Stunden wöchentlich) 5 Tage Woche mit geregelten Arbeitszeiten (kein Schicht-Wochenendbetrieb)
• Arbeitsvertrag unbefristet
• Faire Vergütung
• Zuschuss Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familiäres Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchie Kostenlose Getränke Mitarbeiter-Rabatt