Tiermedizinische:r Fachangestellte:r im Backoffice (m/w/d) mit Schwerpunkt Verwaltung und Administration – Gestalte die Abläufe hinter den Kulissen

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung buchhalterischer Vorgänge und Rechnungsprozesse
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Belegen
• Bearbeitung von Versicherungs- und Abrechnungsunterlagen
• Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung von Medikamenten sowie bei Einkaufs- und Warenwirtschaftsprozessen
• Koordination und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung der Klinikleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie interne Fachbereiche sowie die dazugehörige Terminorganisation
• Pflege von Stammdaten in unserer Praxissoftware
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Bestellung von Praxis-, Büro- und Verbrauchsmaterialien

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r
• Idealerweise Zusatzqualifikation im kaufmännischen Bereich, in Buchhaltung, Praxismanagement oder Gesundheitswesen
• Erfahrung im Backoffice, in der Praxisorganisation oder administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Erfahrung im Arbeiten mit Praxissoftware
• Organisationstalent mit einer strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
• Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie Verantwortung zu übernehmen
• Begeisterung für moderne Tiermedizin und die Arbeit in einem engagierten Team Wir bieten Warum wir? Das erwartet dich bei uns:

• Strukturierte Einarbeitung mit einem erfahrenen Team das zur Seite steht
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vorausschauende Planung der Arbeitszeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Digitale Zeiterfassung
• Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hohes Maß an Verantwortung
• Hohes fachliches Niveau
• Benefits, wie z.B. Physiotherapie am Arbeitsplatz
• 13. Monatsgehalt
• Arbeitsbekleidung
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Bürohunde sind willkommen
• Nicht zu vergessen – einen immer gefüllten Süßigkeitenschrank