Trainingskoordinator (m/w/d) für Sicherheits- und Technikschulungen

Als Koordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen den Schulungsteilnehmenden, Trainern (m/w/d) und den Fachabteilungen. Mit deinem Organisationstalent planst und koordinierst du Trainings, kümmerst dich um die Kursvorbereitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Kund*innen im Rahmen unserer Schulungsangebote
• Du begleitest unsere Kund*innen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung der Schulung und sorgst für eine reibungslose Organisation
• Du koordinierst die Kommunikation und Abstimmung rund um die Schulungen
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Standorten des Training Centers zusammen, um Schulungsbedarfe zu identifizieren, zu organisieren und nachzubereiten
• Du organisierst und koordinierst die Trainingsaktivitäten unseres Training Centers und stellst sicher, dass diese effizient und in einer angenehmen Atmosphäre stattfinden
• Du verantwortest eine digitale, strukturierte und effiziente Dokumentenablage am Standort Bremen
• Zusätzlich sorgst dafür, dass bei den Trainings alles reibungslos läuft – von der Trainingsvorbereitung über Essensbestellungen bis hin zur Organisation von Poolfahrzeugen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer administrativ-koordinierenden Tätigkeit mit, idealerweise in der Trainingskoordination oder einer vergleichbaren Tätigkeit
• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von GWO- und DGUV-Schulungen mit
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Teams, Word, Excel und PowerPoint - erste Erfahrungen mit proAlpha und/oder Salesforce sind von Vorteil
• Du bist teamorientiert und arbeitest gerne in einem standortübergreifenden Team, in dem die Zusammenarbeit mit den Teamkolleg*innen und der Führungskraft überwiegend digital und auf Distanz erfolgen
• Du trittst sicher und souverän auf, kommunizierst klar und adressatengerecht und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Auch bei mehreren parallel laufenden Trainings, kurzfristigen Änderungen und hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und findest Lösungen

Wir bieten

• Das bieten wir
• Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job in einer Zukunftsbranche
• Bei uns arbeitest du in Vollzeit 38,5 Stunden pro Woche und bekommst 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche) – so hast du viel Zeit für dein Privatleben
• Dich erwarten ein motiviertes, erfolgreiches Team und eine lockere und familiäre Unternehmenskultur
• Schwimmen, Bouldern, Tanzen – mit unserem Firmenfitnessprogramm trainierst du deutschlandweit kostengünstig in 1.000 Studios und Sportstätten
• Mit deinem persönlichen jährlichen 300-Euro-Gesundheitsbudget kannst du dir Ausgaben zum Beispiel für Brillen, Arzneimittel oder eine professionelle Zahnreinigung erstatten lassen
• Damit du entspannt in die Zukunft blicken kannst, sichern wir dich zusätzlich für das Alter ab und beteiligen uns mit einem Zuschuss von 20 Prozent an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Nach 12 Monaten Betriebszugehörigkeit gibt’s zum Gehalt als Gratifikation für Betriebstreue noch Weihnachtsgeld obendrauf. Freu dich auf dieses Extra zum Jahresende, das mit jedem Jahr wächst
• Wir leben Diversity
• Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer Teams und setzen uns für ein respektvolles, vorurteilsfreies Miteinander ein. Deswegen begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.