Travel & Expense Specialist (m/w/d)

• Du organisierst und buchst nationale und internationale Geschäftsreisen
• Du koordinierst Flüge, Bahnreisen, Hotels, Mietwagen und weitere Reiseleistungen
• Du berätst Reisende unter Berücksichtigung von Kosten, Reisezeit, Einreisebestimungen und Reiserichtlinien
• Du bereitest Reisekostenabrechnungen vor, prüfst sie und bearbeitest sie im Travel-&-Expense-System
• Du kontrollierst Belege, Pauschalen, Kreditkartenumsätze und Kontierungen Du stellst die korrekte Verbuchung und Auszahlung in Zusammenarbeit mit dem Accounting sicher Du arbeitest an der Weiterentwicklung von Reiserichtlinien und Prozessen mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Tourismus, Büromanagement oder Industriebereich
• Du bringst Berufserfahrung im Geschäftsreisemanagement, Reisebüro oder in der Reisekostenabrechnung mit
• Du verfügst über gute kaufmännische Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit steuerlichen Reisekostenvorgaben
• Du hast idealerweise bereits mit Atlatos, Cytric, AirPlus, SAP oder vergleichbaren Systemen gearbeitet
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und sorgfältig

Wir bieten

• Starkes Gehalt – Eine attraktive Bezahlung mit tariflicher Absicherung und mit 13. Gehalt und zusätzlichem Urlaubsgeld
• Mehr Freizeit – 37 Stunden pro Woche und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Echte Flexibilität – Wir arbeiten ohne Kernarbeitszeit flexibel zwischen 7 und 18 Uhr. So kannst Du Private Termine wahrnehmen oder auch eine berufsbegleitende Weiterbildung unterbringen!
• Deine Karriere, Dein Weg – Bei uns zählt, was Du kannst und wie Du Dich einbringst. Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen Aufstiegschancen – auch bereichsübergreifend– und bieten Dir echte Karriereperspektiven.
• Echt was bewegen – In kleinen Teams mit engem Austausch kannst Du Abläufe und Ausrichtung von Abteilung und Unternehmen aktiv mitgestalten
• Ein Plus für Deine Gesundheit – Massagen, Obstkorb, Hansefit
• JobRad – Bei uns kannst Du günstig Dein Traumrad leasen, um fit zu bleiben
• Teamgefühl – Spannende Firmenevents, bei denen Du Deine Kollegen noch besser kennenlernen kannst
• S⁠A⁠E⁠R⁠T⁠E⁠X Benefits Card – Profitiere von steuer- und abgabenfreien Boni
• Freikarten – Du erhältst Zugang zu Freikarten für die Heimspiele des TVE
• Corporate Benefits – Über unser Rabattportal erhältst Du bei vielen Händlern attraktive Rabatte (z.B. bei Samsung, Telekom & Müller)