Travel Manager / Specialist Reisemanagement (m/w/d)
Was Sie erwartet Sie arbeiten in einem mittelständischen Hightech-Unternehmen mit rund 400 Mitarbeitenden und ergänzen als Elternzeitvertretung ein eingespieltes Team im Reisemanagement. Hier übernehmen Sie im Zweiermodell die eigenverantwortliche Betreuung und Organisation der weltweiten Geschäftsreisen für unsere Fachkräfte und Servicetechniker. Sie steigen direkt in ein funktionierendes Setup ein, sichern das operative Tagesgeschäft ab und sorgen für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen.
Im Reisemanagement-Team organisieren Sie weltweite Dienstreisen und achten dabei insbesondere auf die Reisesicherheit, Buchung von Flügen, Hotels und weiteren Reiseleistungen. Als Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem noch:
- Beantragung von Visen, Arbeitsgenehmigungen, sowie
- Sozialversicherungsnachweise (A1) und Meldebescheinigungen laut EU Entsendungsrichtlinie
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekosten nach inhaltlichen sowie steuerrechtlichen Vorschriften
- Erstellung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen über SAP
- Erstellung von Auswertungen und Statusberichten zu Dienstreisen
Das bringen Sie mit / Das bringen Sie ein:
- Berufserfahrung: Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Bereich Business Travel / Reisemanagement – bevorzugt im Industrie- oder B2B-Umfeld (z. B. Betreuung von Außendienst-, Montage- oder Serviceteams).
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Tourismuskaufmann/-frau / Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit klarem Schwerpunkt im Corporate Travel.
- Fachkenntnisse: Erprobter Umgang mit gängigen Buchungssystemen (z. B. Amadeus, cytric) sowie fundierte Kenntnisse in Visabeschaffung, A1-Bescheinigungen und Entsendeprozessen.
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie vorzugsweise Erfahrung mit SAP (z. B. SAP Concur oder FI/CO).
- Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Dienstleistern und Hotels.
- Persönlichkeit: Sie agieren extrem strukturiert, behalten auch bei kurzfristigen Umbuchungen kühlen Kopf und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Durchsetzungsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist aus.
Ihre Benefits & Rahmenbedingungen:
- Arbeitszeit & Balance: 38-Stunden-Woche (Vollzeit oder qualifizierte Teilzeit) mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und Option auf mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung. ·
- Mobilität: Jobticket, JobRad-Leasing sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze inklusive E-Ladesäulen vor Ort. ·
- Vorsorge & Extras: Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits. ·
- Team & Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents in einem stabilen Industrieumfeld.