Unterstützung der Buchhaltung und des Sekretariats (Bürokaufmann/-frau) (m/w/d)

Hauptaufgaben:

• Empfang und telefonische/ digitale Korrespondenz professionell bearbeiten
• Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung und Scannen von Belegen
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung
• Vorbereitung und Prüfung von Belegen (Rechnungen, Quittungen, Zahlungseingänge)
• Kontierung von Belegen, Zuweisung zu Kostenstellen - Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (z. B. Rechnungserfassung, Zahlungsläufe vorbereiten)

Wünschenswert wären:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; alternativ relevante Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Sekretariat und/oder in der Buchhaltung wünschenswert

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement,
• Korrespondenz, Scannen, Postbearbeitung, Ablage,
• Registratur, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung

Wir suchen für 20 bis 30 Stunden in Teilzeit eine Person, die den aktuellen Buchhalter bzw. das Sekretariat in den täglichen Arbeiten unterstützt.