Unterstützung im Office Management/Finance Bereich (m/w/d)

• Organisation von Büromaterial und Bestellung von Getränken, Lebensmittel etc.
• Vorbereitung der Organisation von Firmenevents
• Reisemanagement für das Team
• Pflege der Telefonlisten, Outlookadressen
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten und Rechnungen
• Die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
• Vereinbarung von Telefonaten und Terminen
• Empfang und Bewirtung von Kunden
• Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei VgV Verfahren mit Recherche, Vorbereitung und Einreichung der Bewerbungen
• Unterstützung im Finance-Bereich (digitale Ablage von Rechnungen, Digitalisierung von Reisekosten- u. Auslagenerstattungen)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung idealerweise mit bereits vorhandener Berufserfahrung in der Team-/Managementassistenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, professionelle Dienstleitungsorientierung gepaart mit einer positiven Ausstrahlung
• Organisationstalent mit zielorientierter Arbeitsweise, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Belastbarkeit, Integrität und sicheres Auftreten
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung zu fairen Konditionen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Projekten
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Team
• Mitarbeiter-Benefits wie das Firmenticket, Pluxee-Mitarbeiterkarte, vergünstigte Sportangebote
• Kostenloses Obst, Snacks & Getränke