Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich "Organisation, Personal" - Direktion "Zentrale Aufgaben" (ZA 11 / ZA 21)
Wer sind wir? Der Kreis Mettmann Wir sind eine Kommunalverwaltung mit rund 1.700 Mitarbeitenden und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit rund 485.000 Einwohner_innen und einer Fläche von 407 Quadratkilometern ist der Kreis Mettmann der Landkreis mit der höchsten Bevölkerungsdichte in Deutschland. Vielfältige Arbeitsplätze, Wohnen in einer guten Infrastruktur und ein ebenso umfang- wie abwechslungsreiches Freizeitangebot machen das Leben hier attraktiv. Wir suchen für die Kreispolizeibehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützungskraft (m/w/d) für den Bereich "Organisation, Personal" - Direktion "Zentrale Aufgaben" (ZA 11 / ZA 21) Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet für die Dauer von einem Jahr zu besetzen.
Ihre Aufgabengebiete umfassen im Wesentlichen: Als Unterstützungskraft im Personalteam sind Sie die helfende Hand der Personalsachbearbeiter_innen. Die Tätigkeit umfasst insbesondere die Zuarbeit und Nachbearbeitung von Personalfällen im Bereich des Beamten- und Tarifrechtes sowie Geschäftszimmertätigkeiten. Dies beinhaltet insbesondere:
- Anfertigung von Excel-Listen mit Bewerbungsübersichten, Terminierung von Vorstellungs-gesprächen, fernmündliche und schriftliche Einladung von Bewerberinnen und Bewerbern
- Vorbereitung der Beförderungen von Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten
- Personalaktenhaltung
- Geschäftszimmertätigkeiten
- Digitalisierung und Aktenvernichtung
Diese Voraussetzungen müssen Sie (zum Zeitpunkt der Bewerbung) zwingend mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise mit Vorerfahrungen im Personalbereich)oder
- erfolgreicher Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter
Wir erwarten zudem: Fachliche Kompetenz, insbesondere
- Vorhandensein eines schriftlichen / mündlichen Ausdrucksvermögens Soziale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zu kooperativer und teamorientierter Zusammenarbeit innerhalb des Bereiches sowie mit den Ansprechpersonen im Haus
- Fähigkeit, respektvoll und achtsam mit anderen Menschen umzugehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, serviceorientiert zu agieren Persönliche Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur Priorisierung eigener Aufgaben
- Loyalität gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Führungskräften und der gesamten Organi-sation, insbesondere auch Verschwiegenheit über Personalfälle
- Sorgfalt Digitale Kompetenz, insbesondere
- Fähigkeit zur adäquaten Bedienung von grundlegenden Produkten wie MS-Office sowie Fähigkeit zur Einarbeitung in spezielle Fachverfahren
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- eine betriebliche Altersvorsorge
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance mit lebensphasenorientierten Arbeitszeitmodellen
- ein Vorbelegungsrecht im ortsnahen Kindergarten (am Standort Mettmann)
- ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld mit Angeboten des Personalrates wie der Gemeinschaftskasse, einem jährlichen Betriebsausflug sowie diversen Betriebssportgruppen
- ein Fahrradleasingangebot, z. T. überdachte Stellplätze für Ihr Fahrrad, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- corporate benefits Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken