Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

• Veranstaltungsbetreuung von A bis Z: von der ersten Kundenanfrage über die operative Planung und Durchführung bis hin zur Abrechnung
• Koordination im Team: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Küche und Service für reibungslose Abläufe und zufriedene Gäste
• Kundenberatung: Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen, Durchführung von Besichtigungsterminen, Beratung und Betreuung vor Ort
• Veranstaltungsleitung: Verantwortung als direkter Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende während der Veranstaltungen (häufig an Wochenenden)
• Reservierungen & Administration: Angebots-, Vertrags- und Rechnungserstellung für verschiedene Eventvermietungen mit Hilfe einer Bankettsoftware
• Qualitätssicherung: Koordination mit allen beteiligten Abteilungen für eine gelungene Umsetzung
• Front-Office im Hotel Schloss Dyck: Unterstützung bei Check-In/Check-Out, Bearbeitung von Reservierungen und täglicher Gästekorrespondenz
• Gastronomie: Unterstützung im Service und bei Veranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, z.B. aus der Gastronomie kommend
• Erste Berufserfahrung im Bereich Events, Bankettveranstaltungen oder Gastronomie
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und eine freundliche, kommunikative Art
• Gepflegtes Auftreten und sehr gute Umgangsformen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität und Bereitschaft zu Einsätzen an Wochenenden

Wir bieten:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im historischen Ambiente von Schloss Dyck mit moderner Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, engagierten Team
• Faire und leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonn- und Feiertagszuschlägen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Jahresurlaub
• Benefits wie Dienstfahrrad-Leasing (JobRad), VWL-Zuschuss, betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Freikarten für hauseigene Veranstaltungen