Veranstaltungskaufmann (m/w/d) (Veranstaltungskaufmann/-frau)
Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten - du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich ausdurch ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten gegenüber Besucher:innen überzeugst du Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine flexible Arbeitsweise runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- für Ordnung und Sauberkeit in Besprechungs- und Veranstaltungsräumen sorgst du
- vor und nach jeder Veranstaltung bereitest du die Räumlichkeiten entsprechend vor und nach
- Getränke und weitere Verbrauchsmaterialien stellst du bereit und übernimmst deren Bestellung
- beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsflächen sowie bei der Bereitstellung des benötigten Equipments unterstützt du tatkräftig
- Namenslisten, Namensschilder und Anmeldeunterlagen bereitest du für die jeweiligen Veranstaltungen vor
- Gäste und Teilnehmende empfängst, meldest und registrierst du in deutscher und englischer Sprache
- Ausstellende weist du ein und betreust diese während der Veranstaltung
- bei Rundgängen weist du Besucher:innen den Weg und unterstützt sie bei Fragen
- Sicherheitshinweise vermittelst du und achtest auf deren Einhaltung während der Rundgänge und Veranstaltungen
- die Einweisung auf dem Parkplatz sowie die freundliche, serviceorientierte und repräsentative Betreuung der Gäste gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns
- du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
- sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- durch ein freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten gegenüber Besucher:innen überzeugst du
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine flexible Arbeitsweise runden dein Profil ab
Das bieten wir
- gute Anbindung an den ÖPNV
- Teilnahme an Firmenevents
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.