Veranstaltungsmanager/in (m/d/w) mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement

• Event-Koordination: Organisation unserer Fachveranstaltungen (Schulungen, Fachtagungen, Networking-Events) – von der Teilnehmerakquise bis zur Nachbereitung
• Teilnehmerbetreuung: Persönliche Kommunikation mit unseren Gästen via E-Mail, Telefon & CRM – von der Einladung bis zum Feedback
• Referenten- & Location-Management: Abstimmung mit Speakern, Dienstleistern und Locations – Sie halten alle Fäden in der Hand!
• Daten & Auswertungen: Erstellung von Teilnehmerstatistiken, Reports und Feedbackanalysen (Excel, CRM)
• digitale Events & Vor-Ort-Betreuung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von digitalen und Präsenzformaten – inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit zur Betreuung unserer Veranstaltungen in ganz Deutschland.

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Event- oder Teilnehmermanagement, idealerweise mit CRM-Systemen.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word; PowerPoint).
• Kommunikationsstärke: Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und Freude am persönlichen und schriftlichen Austausch.
• Organisationstalent: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.
• Serviceorientierung & Mobilität: Teilnehmerzufriedenheit ist Ihr Antrieb – Sie denken lösungsorientiert, empathisch und sind bereit, gelegentlich zu Veranstaltungen in ganz Deutschland zu reisen.Anforderungen an den Bewerber:
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Werbung, Textverarbeitung Word (MS Office), Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen, Korrespondenz, Büromanagement, Social-Media-Kommunikation, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: Event-Management

Wir bieten

• Sinnstiftende Aufgabe: Gestalten Sie die Wissensvermittlung einer ganzen Branche mit – von der Planung bis zur Umsetzung!
• Flexible Teilzeit (ca. 20 Std./Woche): Ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Büro in Karlsruhe mit Option auf hybrides Arbeiten.
• Weiterbildung & Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu Fachveranstaltungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.

Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung