Veranstaltungsunterstützung (m/w/d) (Kennziffer PL 26-25) (Veranstaltungskaufmann/-frau)
Im Pädagogischen Landesinstitut Rheinland-Pfalz (PL) ist in Abteilung 4 „Zentrale Dienste und IT-Dienste“, Referat 4.04 „Veranstaltungsmanagement“ am Standort Bad Kreuznach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete 0,5-Teilzeitstelle
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation in Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Zubereitung und Bereitstellung von Getränken für die Veranstaltungen
- Bestellung von Verpflegungsleistungen auf Zuruf für die Mittagsverpflegung als Selbstzahler
- Abräumen des Geschirrs und Bestücken der Spülmaschine
- Grundlegende Unterstützung des Teams Veranstaltungsmanagement (Referat 4.04) bei den anfallenden Arbeiten **
Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden insbesondere erwartet:**
- Erfahrungen im Bereich der Organisation oder im Veranstaltungs- und/oder Tagungsbereich
- Kommunikationsfähigkeit, Sprachgewandtheit im Umgang mit internen und externen Gesprächspartnern und Publikumsverkehr
- Einsatzfreude, Flexibilität, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit technischer Ausstattung (z.B.: Telefon, Fax, PC, Drucker, Scanner), sowie dem Internet
- organisatorische Fähigkeiten im Rahmen der vorgegebenen Strukturen
- gute Teamfähigkeit aufgrund enger Zusammenarbeit mit den Referaten
Wir bieten Ihnen
- eine tarifgebundene Vergütung nach TV-L und den im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen
- Unterstützung der persönlichen Gesundheitsförderung
- eine wertschätzende Arbeitskultur, die das Team in den Mittelpunkt stellt
Stellenausschreibung
einer Veranstaltungsunterstützung (m/w/d)
(Kennziffer PL 26-25) zu besetzen. Die Stelle ist zur Vertretung längstens befristet bis 31.12.2026. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).