Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter (w/m/d) für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (VB-HKR)

• Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben
• Umsetzung von fachlichen Anweisungen begleiten
• Problemlösungen erarbeiten und umsetzen
• Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht
• Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen
• Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten
• Schriftliche / mündliche Auskunftserteilung bei schwierigen über eine formularmäßige Abwicklung hinausgehenden Vorgängen und Kassenangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich (Vorgänge mit sachentscheidendem Inhalt)
• Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen
• Einweisung von Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in das HKR-Verfahren und dessen Subverfahren
• Beratung und Unterstützung der Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern bei der Einführung neuer Verfahren
• Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen für Bundeskassenbeschäftigte und Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in Präsenz beim Bildungs- und Wissenschaftszentrum (BWZ), an den Dienstorten der Bundeskasse und vor Ort bei den Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern sowie Webinare (online)
• Ausarbeitung hausinterner Verfahrensregelungen

Das erwarten wir von Ihnen:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung
• alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11 (w/d/m)
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II (w/d/m)
• einen Abschluss als geprüfte/n Bilanzbuchhalter/in (IHK) (w/d/m) oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom FH mit den Schwerpunkt Wirtschaft in den folgenden Studienfächern: o Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• o Wirtschaftsrecht
• o Wirtschaftswissenschaften
• o Volkswirtschaftslehre
• o Finanzmanagement
• o Wirtschaftsmathematik
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild
• oder eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/)
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Wir wünschen uns außerdem:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
• gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Webanwendungen)

Wir bieten

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie und audit beruf&vielfalt) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen).