Vergabemanager / Bid Manager (m/w/d)

Sie unterstützen den Vertrieb bei der Evaluierung und Bearbeitung von Vergabeverfahren, Ausschreibungen und Miniwettbewerben im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft.

• Sie stellen Ausschreibungsteams zusammen und binden die notwendigen Fachbereiche zur Bewertung der Ausgangslage und Identifikation der erforderlichen Ressourcen während des Angebotsprozesses ein
• Sie übernehmen die Ressourcenplanung und -steuerung innerhalb des Ausschreibungsprozesses.
• Sie steuern termin- und qualitätsgerecht den Ausschreibungsprozess.
• Sie unterstützen bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Mitarbeiterprofilen und Unternehmensreferenzen.
• Sie koordinieren interne und externe Ansprechpartnersowie die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen.
• Sie pflegen die Referenz-Datenbank und übernehmen das Dokumentations-Management.
• Sie organisieren, unter Einhaltung der Qualitätssicherung, die geforderten Dokumente, konsolidieren Teilergebnissen und stellen diese für finale Angebote zusammen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau, IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für IT-Systemmanagement (m/w/d), ein vergleichbares abgeschlossenes Studium o. Ä.
• Idealerweise fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts
• Gutes IT-Verständnis und Erkennen der technischen Zusammenhänge
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation
• Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Dienstleistungsgeschäft sowie im Management von Angebotsprojekten.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Überzeugungskraft sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und guten Englischkenntnissen (Level B1 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot – von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.