Vertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf für Entsorgungsleistungen & Analysen (... (Sachbearbeiter/in - Einkauf)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmendes Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstütztund für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zurVerfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntesImmobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächendes Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wirinnovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Was Sie bei uns tun:
- Implementierung: Sie übernehmen die Kommunikation nach erfolgterZuschlagserteilung bei Start eines Vertrages, z.B. beim Onboarding.
- Vertragsprüfung und -anpassung: Sie prüfen notwendige Vertragsanpassungen,z.B. bei Erweiterung des Leistungsumfangs oder Verschiebung desLeistungsbeginns, erarbeiten Nachtragsvereinbarungen unter Berücksichtigung vonvergabe- und vertragsrechtlichen Aspekten und sorgen für die Abwicklung beiVertragsbeendigungen.
- Entgelt- und Tarifanpassungen: Sie prüfen Entgeltanpassungen aufgrund vonPreisgleitklauseln unter vergabe- und vertragsrechtlichen Gesichtspunkten.
- Erfassung, Prüfung und Überwachung von Kontrakten: Sie prüfen und erfassenKontrakte sowie Nachträge in SAP (S4 Procurement) und überwachen derenLaufzeiten, Ausschöpfungsgrad und Leistungspflichten.
- Unterstützung der Facheinkäuferinnen: Sie unterstützen die Facheinkäuferinnen bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung, der Pflegeund Anpassung der Planungsliste, erstellen Reports und bewertenPlanungsänderungen.Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf demDienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamtenBundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichendzeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Berufgewährleistet ist.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom(FH)) der Fachrichtungen Betriebswirtschaft, Verwaltungswirtschaft,Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Einkauf der öffentlichenVerwaltung gesammelt und bewegen sich sicher in den gängigenBeschaffungsprozessen.
- Vertragsrechtliche und betriebswirtschaftliche Fragestellungen bearbeitenSie souverän. Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, BHO) sind hilfreich –alternativ arbeiten Sie sich zügig und motiviert in die Themen ein.
- MS Office (insbesondere Excel und Word) nutzen Sie sicher und effizient imArbeitsalltag.
- Kenntnisse in SAP S/4 Procurement sind von Vorteil. Sollten diese nochfehlen, unterstützen wir Sie selbstverständlich bei der Einarbeitung.
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und gut organisiert. NeueAufgabenfelder erschließen Sie sich schnell und behalten auch bei wechselndenAnforderungen den Überblick. Ihre wirtschaftliche Denkweise hilft Ihnen,pragmatische und effiziente Lösungen zu finden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem engagierten Team und eineminteressanten Aufgabenspektrum.
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch einvielfältiges Fortbildungsangebot.
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexiblesArbeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten.
- 30 Tage Urlaub, Diensthandy, ÖPNV-Jobticket, betriebliche Altersvorsorgeund Kurse zur Gesundheitsförderung.
Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die dieBImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst-Kfz bis hin zuSicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation undNachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten dieFachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Bonneine/einenVertragsmanagerin/Vertragsmanager im strategischen Einkauf fürEntsorgungsleistungen & Analysen (w/m/d)Kennung: VOEK3504Stellenangebots-ID: 1499360Entgeltgruppe 9c TVöD BundDie Einstellung erfolgt unbefristet.Sie haben ein gutes Gespür für vertragliche Details? Bei uns übernehmen Siedie Verantwortung für das Vertragsmanagement im strategischen Einkauf fürEntsorgungsleistungen & Analysen und sorgen dafür, dass alle erforderlichwerdenden Vertragsänderungen effizient, rechtssicher und nachhaltig umgesetztwerden.