Vertriebsassistenz Immobilien (m/w/d)

Als Vertriebsassistenz sorgst du dafür, dass aus einem Kaufinteresse ein sauber beurkundeter Kaufvertrag wird, und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Vertriebspartner und Banken.

• Du bist erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Vertriebspartner (Berater, Makler) und Kooperationspartner wie Banken und Sparkassen.
• Du begleitest den Verkauf von der Reservierung bis zur Beurkundung: Du bereitest Vertriebs- und Vertragsunterlagen vor, stimmst Entwürfe mit den Notariaten ab und koordinierst Notar- und Beratungstermine.
• Du planst und organisierst unsere Auftritte auf Messen und Branchenveranstaltungen, von der Anmeldung über Standplanung und Material bis zur Nachbereitung der Kontakte.
• Du pflegst unser CRM (Salesforce), damit Interessenten, Partner und Verkaufsstände jederzeit aktuell sind.
• Du wirkst bei Standort- und Marktanalysen für neue Projekte mit.
• Du unterstützt bei Inhalten für Website, Social Media und Verkaufsunterlagen.
• Du erstellst Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Protokolle und unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch.

Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge parallel laufen? Dann passt du zu uns.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in einem Notariat oder in der Immobilienbranche.
• Verständnis dafür, wie eine Immobilientransaktion beim Notar abläuft, oder die Motivation, es schnell zu lernen.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten am Telefon und per E-Mail.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Erfahrung mit einem CRM wie Salesforce ist ein Plus.
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools wie ChatGPT, Claude oder Microsoft Copilot und Lust, dein Wissen darin auszubauen und KI im Arbeitsalltag gezielt einzusetzen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Eine Aufgabe mit Sinn: Du trägst dazu bei, dass dringend benötigte Pflegeplätze entstehen.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche.
• Attraktives Jahresgehalt (Fixgehalt zuzüglich Bonusregelung).
• 28 Tage Urlaub; zusätzlich hast du an Rosenmontag ganz sowie an Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei.
• Einen Gesundheitsbonus in Form eines Personal Trainers.
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt, gut erreichbar mit Bus und Bahn.
• Eine strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung, auch im Umgang mit KI.
• Ein kleines Team, in dem deine Ideen gehört und umgesetzt werden.

So arbeiten wir: Wir arbeiten bewusst gemeinsam vor Ort. Die Stelle ist eine Präsenzstelle in unserem Büro in Düsseldorf. Kurze Wege, schnelle Abstimmung und ein Team, das sich kennt, gehören für uns zur Qualität unserer Arbeit.