Vertriebsassistenz (m/w/d)

• Kundensupport und allgemeine Anfragenbearbeitung: Beantwortung von Kunden- und Interessentenanfragen sowie Unterstützung bei deren Anliegen.
• Unterlagenmanagement und Dokumentenprüfung: Versand von Checklisten an Kunden und eigenverantwortliche Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit eingereichter Unterlagen.
• Finanzierungsanfragen vorbereiten und übergeben: Aufbau und Pflege von Finanzierungsanfragen im System Europace und Übergabe an die Finanzierungsberater zur weiteren Bearbeitung.
• Vertragsmanagement: Versand vorbereiteter Finanzierungsverträge und Nachverfolgung der Rücksendungen sowie Bearbeitung von Rückfragen mit Banken.
• Bearbeitungsüberwachung von Kreditanträgen: Monitoring laufender Kreditanträge bei Banken und Nachverfolgung von unbearbeiteten Anträgen.
• Kommunikation mit Banken, Kunden und Partnern: Eigenständige Bearbeitung von Rückfragen und Unterlagennachforderungen im Kontakt mit Banken, Kunden und Partnern.
• CRM- und Systempflege: Erfassung neuer Anfragen im CRM-System (Hubspot) und Sicherstellung der vollständigen Bearbeitung und Dokumentation.
• Qualitätssicherung und Kundenbetreuung: Organisation von „Friendly Calls“ zur Kundenbetreuung nach Auszahlung der Finanzierung und Koordination von Video-Testimonials.

• Zuverlässigkeit: Du bist absolut verlässlich, hältst Einreichungsfristen bei Banken ein und bist sehr genau bei der Bearbeitung wichtiger Dir zugewiesenen Aufgaben.
• Organisationstalent: Du verfügst über eine hervorragende Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und alle Abläufe effizient zu strukturieren.
• Detailorientierung: Du arbeitest sorgfältig und genau – insbesondere bei dem Aufbau und der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen hast Du ein Auge fürs Detail.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst streng vertraulich mit sensiblen Kunden- und Unternehmensdaten um, bist zu 100 % loyal und verschwiegen.
• Flexibilität: Du bist in der Lage, Dich fortlaufend an sich wechselnde Prioritäten und kurzfristige Änderungen in einem dynamisch wachsenden Team anzupassen.
• Belastbarkeit: Du bist in der Lage auch in stressigen Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren, denkst und handelst stets lösungs- und zielorientiert.
• Hohe Eigenmotivation: Du verfügst über ein hohes Maß an Motivation und Leistungsbereitschaft. Du übst selbst Routineaufgaben mit höchster Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit aus.
• Eigenverantwortung: Du bist in der Lage, Aufgaben selbstständig zu priorisieren und proaktiv zu handeln, ohne auf Anweisungen zu warten.

Wir bieten

• Remote / Office: An 1-2 Tagen / Woche kannst Du wählen, von wo aus Du arbeitest.
• Aufstiegsmöglichkeiten: Dank transparenten Karriereleiter hast Du eine klare Perspektive von Anfang an.
• Hohe Vergütung & starke Boni: Dank attraktiver Bonusregeln bestimmst Du selbst über Dein Einkommen.
• Top-Ausstattung: Firmenlaptop und Firmenhandy gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• Exklusiver Zugang zu Top-Trainings: Du erhältst Zugriff auf elitäre Weiterbildungen namhafter Größen wie z.B. Dirk Kreuter oder Tony Robbins im Wert von über 100T€!
• Urlaub: Bei uns bekommst Du 28 Urlaubstage. Weihnachten und Silvester hast Du sowieso frei.
• Zwei Jokertage: Extra freie Tage, wenn Dein Urlaubskonto schon aufgebraucht ist.