Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben

Als Vertriebsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Interessenten und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und relevanter Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsterminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Messen, Veranstaltungen und Networking-Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Projektmanagement

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Support, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Interesse an Vertrieb und Freude daran, Geschäftskontakte aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace
• Ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen, Texte und Kommunikation
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Engagement, Eigeninitiative und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Büro zu arbeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Messen, Veranstaltungen und Kundentermine Erfahrungen im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder Ausschreibungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit
• Hybrides Arbeiten: 50 % Homeoffice und 50 % vor Ort in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Vertrieb
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich im Bereich B2B-Vertrieb weiterzuentwickeln
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind