Vertriebsassistenz (m/w/d)

Du hilfst unserem Vertriebler bei der Erledigung administrativer Vertriebsaufgaben, hältst ihm den Rücken frei und trägst dazu bei, dass unser Vertrieb reibungslos funktioniert.

• Du unterstützt unseren Vertrieb aktiv im Tagesgeschäft und sorgst für eine reibungslose Organisation im Hintergrund.
• Du übernimmst die administrative Abwicklung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen.
• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Verkaufsdaten in unseren internen Systemen und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
• Du begleitest die Nachverfolgung offener Verkaufschancen und bereitest Entscheidungsgrundlagen für unseren Vertrieb vor.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern – telefonisch, per Mail und schriftlich.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für den Vertrieb.

Das bringst Du mit

• Berufserfahrung: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertriebsumfeld oder in der Vertriebsassistenz.
• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, erste Erfahrungen mit ERP-/CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönliche Fähigkeiten: strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Das darfst Du von uns erwarten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung.
• Eine attraktive Vergütung mit finanzieller Sicherheit.
• Individuelle Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung.
• Persönlicher Freiraum durch eigenverantwortliche Aufgabenbereiche.
• Eine offene, dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Ein modernes Büro im Herzen von Münsters Stadthafen – mit Blick aufs Wasser.
• Ein großartiges Team aus hilfsbereiten, motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Die Möglichkeit, ein vergünstigtes Fahrrad über Businessbike (https://www.businessbike.de//%22)oder Jobrad (https://www.jobrad.org//%22)zu erhalten.