Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebs- und Organisationsunterstützung

• Unterstützung des Bereichs Vertrieb & Marketing sowie des Vorstandes Vertrieb & Marketing im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung vertrieblicher Aktivitäten
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Kampagnen und Marketingmaßnahmen
• Erstellung, Bearbeitung und Versand vertriebsrelevanter Unterlagen
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen
• Verwaltung und Ablage vertriebsrelevanter Dokumente und Verträge

Assistenz des Vorstandes Vertrieb & Marketing

• Eigenständige Kalender- und Terminplanung des Vorstandes Vertrieb & Marketing
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen einschließlich Reisemanagement
• Priorisierung, Steuerung und Nachverfolgung von Terminen, Anfragen und Aufgaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsessen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
• Protokollführung und Dokumentation von Meetings und Workshops
• Selbstständige Korrespondenz im Auftrag des Vorstandes Vertrieb & Marketing
• Erste Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner

Makler- und Partnerbetreuung

• Betreuung und Begleitung des Onboardings neuer Makler
• Vorstellung der Dienstleistungen, Services und Produktpartnerlandschaft der FondsKonzept-Gruppe
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Maklern, Partnergesellschaften und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von E-Mails, Nachrichten und telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei der Betreuung angebundener Makler und Partnergesellschaften
• Bearbeitung von Adress- und Stammdatenänderungen
• Pflege und Aktualisierung vertriebsrelevanter Daten und Systeme

Veranstaltungen und Schnittstellenmanagement

• Organisation von Meetings, Schulungen, Webinaren und Vertriebsveranstaltungen
• Begleitung und Moderation von Online-Webinaren mit Produktpartnern
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Marketing, Support, Innendienst und IT
• Abstimmung mit Führungskräften, Maklern, Produktpartnern und Geschäftspartnern der FondsKonzept-Gruppe
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Vertriebssupport, Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und ausgeprägtes Zeitmanagement
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten

Sicherheit & Vergütung

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche Bonuszahlungen als Wertschätzung für besonderen Einsatz, zusätzliche Verantwortung und projektbezogenen Mehraufwand
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung mit 100 % Kostenübernahme
• Vielfältige interne Schulungsformate (u. a. Excel, Zeitmanagement, Jira/Projektmanagement und weitere Fachthemen)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mitzuwirken
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für neue Ideen und kreative Lösungsansätze

Arbeitszeit & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell zwischen 7:00 und 18:30 Uhr
• (z. B. 7:00–15:30 Uhr oder 10:00–18:30 Uhr; Kernarbeitszeit 8:00–16:30 Uhr)

Kultur & Miteinander

• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und einem wertschätzenden, kollegialen Miteinander
• Regelmäßige Teamevents, bei denen Teamzusammenhalt und Wertschätzung im Mittelpunkt stehen – teilweise inklusive Übernachtung in ausgewählten Premiumhotels

Zusatzleistungen

• Geschäftshandy auch zur privaten Nutzung
• JobRad, Sachbezugskarte und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Ein zusätzlicher Urlaubstag an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Depots sowie provisionsfreie Versicherungen über unser Unternehmen