Vertriebsassistenz (m/w/d)

Angebote und Aufträge im Griff behalten Du steuerst Angebots- und Auftragsvorgänge eigenständig und sorgst dafür, dass kein Vorgang ohne nächsten Schritt liegen bleibt. Offene Angebote behältst du jederzeit im Blick und machst Abweichungen sichtbar, bevor jemand danach suchen muss. Die Vertriebsleitung spürbar entlasten Du übernimmst administrative und koordinative Aufgaben und entlastest die Vertriebsleitung damit spürbar im Tagesgeschäft. Dort, wo Vertrauen es zulässt, handelst du eigenständig. CRM pflegen und Reporting aufbereiten Du pflegst unser CRM und sorgst für eine saubere Datenqualität. Für das wöchentliche Reporting bereitest du die relevanten KPIs auf. Verträge und Angebote vorbereiten Du bereitest Verträge und Angebote vor und bringst dabei dein kaufmännisches Verständnis ein. Abläufe hinterfragen und weiterdenken Du erkennst Verbesserungspotenziale, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst konkrete Lösungsvorschläge ein - gern auch mit Blick auf Digitalisierung und KI.

• 2-5 Jahre Erfahrung als Assistenz (m/w/d) und im Vertrieb
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium
• Strukturierte Arbeitsweise, sichere Priorisierung und gutes Selbstmanagement
• Sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten, klare und zielgruppengerechte Kommunikation sowie die Balance zwischen Zuhören und präzisem Ausdruck
• Technische Affinität und Begeisterung für Digitalisierung und den Einsatz von KI
• Proaktive, zielorientierte Arbeitsweise ohne die Notwendigkeit ständiger Kontrolle
• Loyalität, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit - auch bei hohem Tempo flexibel und veränderungsbereit
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub: Dank Gleitzeit und 30 Urlaubstagen kannst du deinen Arbeitsalltag planbarer gestalten und Beruf sowie Privatleben besser in Einklang bringen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Nach der Probezeit erhältst du zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld, was zusammen einem 13. Gehalt entspricht.
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € pro Jahr: Für jeden Monat ohne Fehlzeiten kannst du einen Bonus von 50 € erhalten.
• Bezuschusstes Mittagessen: In unserer Kantine bekommst du frische und regionale Produkte zu vergünstigten Konditionen.
• Austausch mit erfahrenen Kollegen: Bei uns profitierst du vom regelmäßigen Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen.
• Weiterbildung, die dich wirklich voranbringt: Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir dich dabei, fachlich und persönlich zu wachsen und deinen Weg aktiv weiterzuentwickeln.
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem professionellen Umfeld, das dir Struktur gibt und gleichzeitig Raum lässt, deine Ideen einzubringen.
• JobRad nach der Probezeit: Nach erfolgreicher Probezeit hast du die Möglichkeit, ein Dienstrad über uns zu leasen.
• Regional verwurzelt, global erfolgreich: Du arbeitest vor Ort in Sigmaringen in einem Unternehmen mit starken regionalen Wurzeln und internationaler Reichweite.