Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management (Vertriebsassistent/in)
Wir, die Krüger Group, sind eine weltweit agierende Unternehmensgruppe der Lebensmittelindustrie mit rund 5.700 Mitarbeitenden, die in der Zentrale in Bergisch Gladbach sowie in Tochtergesellschaften an verschiedenen Produktionsstandorten im In- und Ausland beschäftigt sind. In unserem Werk in Bergisch Gladbach bei Köln, stellen wir mit über 1.400 Mitarbeitenden Instanttee, Cappuccino, Kaffeezubereitungen, kakaohaltige Getränkepulver, Vitamintabletten, Süßstoffe und Arzneimittel her.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere Key Account Management bei der administrativen Abwicklung des Tagesgeschäfts und schaffen damit Freiräume für die Betreuung und Entwicklung unserer Kunden
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Bearbeitung von Kundenanforderungen, insbesondere die termingerechte Abgabe von Ausschreibungen und die Pflege von Produktspezifikationen in kundeneigenen Portalen
- Sie erstellen Umsatzstatistiken, Auswertungen und weitere kundenrelevante Unterlagen und bereiten diese übersichtlich für das Key Account Management auf
- Sie pflegen und kontrollieren das Vertriebsbudget und unterstützen das Team bei der laufenden Budgetüberwachung
- Sie erstellen die Monats- und Jahresabschlüsse für nachträgliche Vergütungen und stellen eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung sicher
- Sie pflegen und aktualisieren Kunden- und Materialstammdaten und sorgen für eine hohe Datenqualität
- Sie koordinieren Informationen, Unterlagen und Fristen und behalten dabei auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick
- Sie arbeiten eng mit dem Key Account Management sowie angrenzenden internen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass relevante Informationen zur richtigen Zeit vorliegen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsassistenz oder im Key Account Support
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und haben Freude daran, Prozesse und Fristen im Blick zu behalten
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen, Daten und Auswertungen und gehen auch bei größeren Datenmengen gewissenhaft vor
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind offen für die Arbeit mit Kundenportalen und digitalen Systemen
- Sie haben ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge und können sich schnell in neue Prozesse und Systeme einarbeiten
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert und arbeiten gerne mit unterschiedlichen internen Schnittstellen zusammen
- Sie arbeiten eigenständig und verantwortungsbewusst, sind gleichzeitig aber ein echter Teamplayer
- Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Freude daran, administrative Prozesse zuverlässig und effizient zu gestalten
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, mobiles Arbeiten)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
- Individuelle Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Jobradleasing
- Modernes Betriebsrestaurant mit Bezuschussung
- Kostenloses Parken
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
Sie bringen Struktur ins Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass aus vielen Details ein verlässlicher Prozess wird? Dann sind Sie bei uns richtig.Als Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account Management sind Sie ein wichtiger Teil unseres Vertriebsteams: Sie halten im Hintergrund die Fäden zusammen, schaffen mit Ihren Auswertungen und Daten eine wichtige Entscheidungsgrundlage und sorgen dafür, dass unsere Key Account Manager sich auf unsere Kunden konzentrieren können.
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