Job-Nr. 69088368
MA

Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personal (Elternzeitvertretung) (Vertriebsassistent/in)

McPaper AG Schreibwaren vor 1 Wochen
VollzeitHybrid
StandortBerlin, Berlin

Wir sind seit Jahren Deutschlands führender Schreibwaren-Filialist. Mit rund 1500 freundlichen und kompetenten Mitarbeitern betreiben wir 300 modern gestaltete Filialen.

Ihre Aufgaben:

  • Recruiting & Personal- Verantwortung für die Vakanzen – Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Stellenausschreibungen
  • Prüfung eingehender Bewerbungen in softgarden sowie Mitwirkung im Auswahlprozess
  • Unterstützung im Bereich Ausbildung: Mitwirkung bei der Vertragserstellung, Pflege des Online-Portals, Anmeldung bei der Berufsschule etc.Schnittstelle Vertrieb & Zentrale
  • Zentrale Anlaufstelle für die Regionalleitungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Austauschs mit der Zentrale
  • Bearbeitung von Kundenbeschwerden, Bündelung und Klärung gemeinsam mit dem Vertriebsteam – inklusive Erkennen von Mustern bei auffälligen Filialen und Einschätzung der Themenpriorität
  • Weiterleitung von Kundenanfragen an die zuständigen Fachbereiche
  • Nachhalten von Abweichungen bei Filialöffnungszeiten (zu späte Öffnung, zu frühe Schließung) und Klärung mit dem VertriebsteamProjekte & Organisation
  • Mitarbeit an Projekten, z. B. Entwicklung eines Filialnewsletters, Konzeption von Onboarding-Videos, Erstellung von Gesprächsleitfäden und Onboardingprozessen
  • Organisation von Meetings und Erstellung von Präsentationen

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z. B. im Bereich BWL, Personal oder vergleichbar
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich, in der Vertriebsunterstützung oder in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
  • Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit, auch bei unbequemen Themen im Austausch mit dem Vertrieb
  • ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern – von der Regionalleitung bis zur Zentrale
  • sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. softgarden) von Vorteil

Das bieten wir:

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Gleitzeit und nach Absprache auch gelegentliche Home-Office-Option
  • gute Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren
  • 25% Mitarbeiterrabatt in unseren Filialen
  • dauerhafte Preisnachlässe bei über 800 Top-Markenanbietern in unserem Vorteilsportal
  • betriebliche Altersvorsorge

Wir suchen für unsere Zentrale in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Vertriebsassistenz**(m/w/d) mit dem Schwerpunkt **Personal **als Elternzeitvertretung.

Über den Arbeitgeber

MA
McPaper AG Schreibwaren
Unternehmen · Berlin
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