Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst m/w/d

• Kundenkommunikation & Koordination: Du nimmst Anfragen telefonisch oder per E-Mail entgegen, klärst Rückfragen zu Projekten und leitest Infos gezielt weiter – auch auf Englisch
• Angebotsunterstützung: Du erstellst Angebote nach Vorgabe – von der Formatierung über die Zusammenstellung technischer Unterlagen bis zur Ablage im System.
• Projektbetreuung Du unterstützt bei der organisatorischen Begleitung von Kundenprojekten von der Konzeption bis zum Erfolgreichen Abschluss.
• Fristen & interne Abläufe im Blick Du wirkst bei der Koordination interner Abläufe mit, erstellst Wiedervorlagen, verfolgst Fristen z. B. für Rückrufe, Angebotsnachfassungen oder interne Freigaben – und sorgst dafür, dass nichts untergeht.
• Unterstützung bei der Organisation von Reisen & Events : Du unterstützt bei der Planung von Außenterminen, Geschäftsreisen, Kundenbesuchen und Messen – von Hotelbuchungen bis zur Dokumentenmappe. Auch bei internen Events wie Händlertagen oder Schulungen bringst Du Dich organisatorisch ein.
• Teamwork & Büroorganisation: Du bist zentrale Anlaufstelle für die kleinen Dinge des Alltags, pflegst Stammdaten und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Das

Das bringst Du mit:

• Erste praktische Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.
• Sicher im Umgang mit MS Office: Word, Excel, Outlook
• Organisationstalent mit Spaß an Teamarbeit und Kundenkontakt
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Eigeninitiative auch bei neuen Aufgaben: Neue Aufgaben gehst du offen an. Du verschaffst Dir zunächst selbst einen Überblick, probierst Lösungswege aus und holst Dir bei Bedarf gezielt Unterstützung.

Wir bieten Dir:

• Beginn: ab sofort
• Vollzeit
• Sicherheit und Planbarkeit: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiären, gefestigten Team.
• Attraktive Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, zuzüglich Urlaubsgeld, freiwillige Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld nach Betriebszugehörigkeit, betriebliche Altersvorsorge) & monatlicher 50 € Tankgutschein.
• Arbeitszeit: Neben den Kernarbeitszeiten ermöglichen wir Flexibilität nach Teamabsprache.
• Flexibles Stundenkonto: Sammle bis zu 20 Überstunden und nutzen diese unkompliziert für private Termine (zusätzliche Überstunden werden monatlich ausgezahlt).
• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit): Betriebsferien an einigen Brückentagen sowie über Weihnachten & Neujahr.
• Austausch & Teamgeist:
• Gemeinsame Teamevents: Unser Sommerfest und die Jahresabschlussfeier bieten Raum für Kennenlernen außerhalb des Arbeitsalltags.
• Gut informiert: Unsere Mitarbeiter-App hält Dich direkt auf Deinem Smartphone oder PC über alle wichtigen Themen auf dem Laufenden.
• Strukturiertes Onboarding: Vom ersten Tag an unterstützen wir Dich mit einem klaren Einarbeitungskonzept und festen Ansprechpartnern, damit Du Dich schnell zurechtfindest.
• Gemeinsam wachsen: Wir setzen auf eine starke Unterstützung im Arbeitsalltag, während wir als Team weiter zusammenwachsen.

Als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Back Office unterstützt Du die Leitung unseres Vertriebsinnendienstes bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kunden weltweit. Gute Englischkenntnisse helfen Dir dabei, sicher und professionell zu kommunizieren.