Vertriebsinnendienst/Kaufmännischer Koordinator/in (m/w/d)

• Prozesssteuerung: Du gewährleistest reibungslose kaufmännische Abläufe und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und unseren internationalen Herstellern.
• Kundenbetreuung: Als kompetenter Ansprechpartner (telefonisch und per E-Mail) stehst Du unseren Kunden serviceorientiert zur Seite.
• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest den gesamten Bestell- und Liefervorgang eigenverantwortlich und pflegst alle Daten präzise im ERP- und CRM-System.
• Angebotskalkulation: In enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst erstellst Du passgenaue, individuelle Angebote.
• Terminkoordination: Du überwachst und steuerst Liefertermine in Absprache mit Logistikpartnern, Lieferanten und Kunden.
• Team-Support & Verantwortung: Du entlastest das Vertriebsteam durch organisatorische sowie administrative Unterstützung und übernimmst verlässlich die Stellvertretung im Vertriebsinnendienst.

Dein Profil: Organisationstalent mit Technik-Affinität

• Qualifikation: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Praxis in der Auftragsabwicklung und im technischen Vertriebsinnendienst mit – idealerweise im Maschinenbau oder einem vergleichbaren technischen Umfeld.
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Struktur und eine ausgeprägte Lösungsorientierung aus.
• Kommunikation: Du hast Freude an der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Kunden und überzeugst durch einen serviceorientierten Kommunikationsstil.
• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse für unser internationales Umfeld mit.
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen ist für Dich selbstverständlich.

Deine Benefits: Darauf kannst Du Dich freuen

• Intensives Onboarding: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich aktiv bei der Einarbeitung und sorgen für Deine nahtlose Integration ins Team.
• Echter Gestaltungsspielraum: Dich erwartet ein motiviertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem Du vom ersten Tag an Verantwortung übernimmst.
• Maximale Flexibilität: Wir fördern Deine Work-Life-Balance durch zeitlich flexibles Arbeiten und Mobile-Office-Optionen.
• Zukunftssicherheit: Wir bieten Dir einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und krisenfesten Branche.
• Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von umfangreichen Social Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV), vermögenswirksamen Leistungen (VL), einem Kindergartenzuschuss sowie unserem aktiven betrieblichen Gesundheitsmanagement.

Schnittstelle und Lösungsfinder