Vertriebskoordination & Erstkontakt (m/w/d) – Teilzeit

Bei dir laufen die ersten Fäden zusammen. Du sprichst Zielkunden an, öffnest Türen und stellst den ersten menschlichen Kontakt her. Du organisierst Termine für unsere Geschäftsführung und bleibst danach dran – mit Nachfassen, Kontakthalten und einem guten Gespür dafür, wann sich ein Anruf oder eine Nachricht lohnt. Dein Talent liegt in der Kommunikation: Du bringst Menschen ins Gespräch. Die Themen Leistungselektronik, Kalkulation und Technik decken unsere Ingenieure und die Geschäftsführung ab.

Deine Aufgaben

• Du sprichst Zielunternehmen und die passenden Ansprechpartner an – telefonisch, schriftlich und digital. Beziehungsaufbau
• Du bleibst dran, hältst den Kontakt warm und sorgst dafür, dass aus einem ersten Gespräch ein zweites wird. Terminorganisation
• Du vereinbarst qualifizierte Gesprächstermine für die Geschäftsführung und bereitest sie gut vor. Anfragekoordination
• Du holst Unterlagen ein, prüfst sie auf Vollständigkeit und behältst Fristen im Blick. Angebotsbegleitung
• Du koordinierst Termine rund um Kalkulation und Angebot und hältst Status und Freigaben nach. Nachverfolgung
• Du dokumentierst nächste Schritte, Wiedervorlagen und Ergebnisse – so geht nichts verloren.

• Du sprichst gerne mit Menschen – am Telefon, per Mail, im persönlichen Gespräch – und hast Freude daran, jemanden für ein Thema zu gewinnen.
• Du bist hartnäckig und geduldig: Ein „Nein“ oder Schweigen bringt dich nicht aus der Ruhe, du bleibst freundlich dran.
• Du gehst mit Empathie und Fingerspitzengefühl auf Menschen zu und findest schnell einen guten Draht zu neuen Gesprächspartnern.
• Du organisierst gerne: Termine, Status und nächste Schritte behältst du im Blick, ganz von allein.
• Du bringst erste Erfahrung im Kunden- oder Bürokontakt mit – zum Beispiel aus Vertriebsinnendienst, Kundenservice, Assistenz oder Disposition.
• Du gehst sicher mit Office- und CRM-Anwendungen um und schreibst und sprichst sehr gutes Deutsch.

Das bieten wir dir

• Die Chance, den Vertrieb bei CME von Grund auf mitzugestalten – mit viel Raum für eigene Ideen.
• Ein Ingenieurteam im Rücken, das dir bei allen fachlichen Fragen den Rücken freihält.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Die Geschäftsführer nehmen sich für deine Einarbeitung gezielt Zeit und stehen dir danach mit festen Zeitfenstern zur Seite.
• Ein modernes Vertriebssystem (CME Deal Flow), das dir vom ersten Tag an zur Verfügung steht.
• Ein vorbereiteter Start: eine priorisierte Zielkundenliste und laufende Vorgänge, mit denen du direkt loslegen kannst.
• Ehrliche Ziele für die ersten 90 Tage, die sich an Aktivität und sauber gepflegten Kontakten orientieren.
• Flexibilität: hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Ausstattung und regelmäßigen Bürotagen für den persönlichen Austausch. Menschen für CME begeistern, Türen öffnen und aus einem ersten Kontakt ein gutes Gespräch machen.

Deine Rolle