Verwaltungs- und kaufmännischer Assistent (m/w/d)

• Unterstützung Vertriebsteams bei ihren täglichen Aufgaben.
• Entwicklung eines kommerziellen Angebots im Einklang mit der Handelspolitik.
• Gewinnung und Bindung neuer potenzieller Kunden
• Pflege von Kunden- und Lieferantendateien;
• Auftragsverfolgung;
• Aktualisierung von Datenbanken;
• routinemäßiger Telefonaustausch mit Kunden und Lieferanten;
• Erstellung von Angeboten;
• Senden und Verfolgen von Rechnungen;
• Verfassung von Dokumenten (Berichte, E-Mails, Verwaltungsbriefe usw.).
• die Rechnungsstellung und deren Überwachung sicherzustellen;
• Lieferscheine Erstellung.
• Überwachung von Lagerbestände und Verwaltung - Versorgung, um ein Auslaufen zu vermeiden.
• Kunden informieren und gegebenenfalls beraten;
• die Verwaltungsverwaltung durchführen;
• Kundennachverfolgung;
• Kundenbeschwerden bearbeiten oder weiterleiten;
• Produktbeschreibungsblätter verwalten und aktualisieren.

• Guter Umgang mit gängigen MS-Office Programmen
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Spaß am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssicher: Deutsch- und Französischkenntnisse, wünschenswert: Türkisch- oder Englischkenntnisse - Vorzugsweise Erfahrung in der Lebensmittelindustrie

Wir bieten:

• Schnelle Einstellung
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine Anspruchsvolle, qualifizierte Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Büroausstattung