Verwaltungs- und Sekretariatskraft (m/w/d) im Umfang von 17,5 Wochenstunden (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Wir sind die Geschäftsstelle des Trägers für zehn Kindertagesstätten in Mainz und Budenheim im evangelischen Dekanat Mainz. Wir sind im Zentrum von Mainz im Haus der Kirche und unterstützen unsere Leitungsteams dabei, u.a. täglich sehr gute pädagogische Arbeit, frühkindliche Bildung und qualifizierte Kinderbetreuung anzubieten.
Dein Aufgabengebiet
- Management unseres internen und externen Schriftverkehrs
- Ansprechpartner*in telefonisch und für Besucher*innen
- Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Dokumentation von Terminen und Besprechungen - Wahrnehmung definierter Vertretungsaufgaben
Dein Profil
- Mindestens zweijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, o.ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im Kirchenrecht der EKHN und der Verwaltung von Kindertagesstätten
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice / Sekretariat
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise - Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten - Routinierter Umgang mit MS Office – sowie IT-Affinität
Das macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für dich
- Ein heiteres und motiviertes Team, das sich schon heute auf dich freut
- Sicherheit mit einer unbefristeten Stelle
- Attraktive und dynamisch steigende Vergütung nach der KDO E 6 der EKHN
- Anerkennung deiner relevanten Berufserfahrung für deine Entgeltstufe
- Garantierte jährliche Sonderzahlung sowie Zusatzleistungen, Vergünstigungen für Mitarbeitende und eine zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung (EZVK) - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Gut ausgestatteter Arbeitsplatz, schönes helles Büro, ÖPNV günstig gelegen
Du bist organisiert, strukturiert, denkst mit und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig zusammenläuft. Perfekt – dann suchen wir genau dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungs- und Sekretariatskraft (m/w/d) im Umfang von 17,5 Wochenstunden unbefristet.
Aufgrund der Strukturierung und Konzeption des Anstellungsträgers wird eine positive christliche Grundhaltung begrüßt, die durch eine Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ausgedrückt werden kann. Die EKHN fördert Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind Standard in der EKHN.
Über den Arbeitgeber
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