Job-Nr. 36466927

Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Medien)

Gesellschaft für medizinische Ausbildung e.V. vor 3 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortErlangen, Bayern

Die Gesellschaft für Medizinische Ausbildung (GMA) ist eine gemeinnützige wissenschaftliche Fachgesellschaft, die sich der Weiterentwicklung der Aus- und Weiterbildung in den Gesundheitsberufen im deutschsprachigen Raum (D-A-CH) widmet. Sie hat etwa 1.200 Mitglieder und ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der Wissenschaftlichen Medizinischen Fachgesellschaften (AWMF). Die GMA fördert den akademisch-didaktischen und hochschulbildungspolitischen Austausch, veranstaltet jährliche Fachtagungen und gibt das internationale „GMS Journal for Medical Education“ heraus. Die Geschäftsstelle befindet sich in Erlangen und Berlin und koordiniert die Arbeit von Mitgliedern und Vorstand.

Ihre Aufgaben:

Mitgliederverwaltung - Aufnahme neuer Mitglieder
Rechnungsstellung inkl. Beitragsbestätigung über die Zuwendung im Sinne des § 10b des Einkommenssteuergesetzes
Kündigungsverwaltung
Buchhaltung inkl. Vorbereitung der Steuererklärungen
Vorbereitung der monatlich stattfindenden Vorstandssitzungen
Mithilfe bei den Jahrestagungen inkl. Anwesenheit bei den Jahrestagungen
Unterstützung der Aktivitäten der GMA-Ausschüsse, z.B. bei der Organisation von Workshops und deren Workshops
Pflege der Homepage
Vorbereitung und Mitausführung der Vorstandswahlen
Erstellung von beschreibenden Statistiken
Kommunikation mit den Mitgliedern, Fachgesellschaften etc.

hr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich
Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min. Niveau B1)
Sicherer Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Adobe Acrobat) und Terminplanungssystemen
Kenntnisse in (digitalen) Medien und Social Media
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

flexible familienfreundliche Arbeitszeiten und gelegentliche Home-Office-Möglichkeiten
Nach Einarbeitung, eigenständiges Arbeiten in Abstimmung mit der langjährigen Geschäftstellenleiterin und Zusammenarbeit mit Personen an Universitäten und Fachhochschulen der D-A-CH Region.
Vergütung analog TV-L (mindestens E8, Stufe 1)