Job-Nr. 69121764

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf (Bürokaufmann/-frau)

Leibniz-Institut für Werkstofforientierte Technologien - IWT vor 1 Wochen

TeilzeitHybrid

StandortBremen, Bremen

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage, bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt berücksichtigt.

Wofür wir Ihre Expertise benötigen:

Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (Freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung, Bestellanforderung
Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System, ggf. Bestellsoftware)

Was Sie auszeichnet:

abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
Erfahrungen im operativen Einkauf
Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (Word/Excel)
sichere Deutschkenntnisse (C1), sowie gute Englischkenntnisse (B2)

Was Sie von uns erwarten können:

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch egym wellpass
interdisziplinäres und internationales Umfeld

Werden Sie Teil unseres Teams als Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf in Teilzeit (20 h/Woche), befristet für zwei Jahre.