Verwaltungsangestellte (w/m/d) Administrative Dienstleistungen & Kostenmanagement

• Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungs­leitung
• Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikations­kosten (ca. 500.000 – 700.000€ jährlich), einschließlich Vertrags­management, Rechnungs­prüfung, Fristen­überwachung und Kosten­kontrolle
• Bearbeitung der internen Leistungsverrechnung sowie Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Facility-Management-Verträgen
• Verantwortung für die Abrechnung extern angemieteter Flächen, einschließlich Weiter­entwicklung von Abrechnungs­modellen, Zusammen­stellung abrechnungs­relevanter Daten, Fristen­kontrolle und Prüfung von Betriebskosten­abrechnungen
• Abgeschlossene Hochschulbildung Betriebs­wirtschaft oder einer Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Gute SAP‑Kenntnisse im Bereich SAP‑FI

• Fundierte Fachkenntnisse der öffentlich-rechtlichen Vergabevorschriften
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Suite (insb. MS Access, MS Excel)
• Grundkenntnisse Oracle-Apex-Anwendungen
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Berufserfahrung mit Personal­verantwortung im Bereich der allgemeinen Dienste

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeits­umfeld auf unserem internationalen Forschungs­campus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleich­stellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeits­zeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familien­freundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheits­management sowie unserer betrieblichen Alters­vorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfang­reichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeber­zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).