Job-Nr. 8853408
DE
Verwaltungsangestellte (w/m/d) als Teamleitung Allgemeine Dienste
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY vor 1 Wochen
BefristetHybrid
StandortHamburg, Hamburg
Was uns auszeichnet:
Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%).
- Erstellung von Berichten und Präsentation relevanter Ergebnisse für die Abteilungsleitung
- Verantwortung für die Verwaltung der Telekommunikationskosten (ca. 500.000 – 700.000€ jährlich), einschließlich Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung und Kostenkontrolle
- Administrative Betreuung und finanzielle Auswertung von Facility-Management-Verträgen sowie der internen Leistungsverrechnung
- Verantwortung für die Abrechnung extern angemieteter Flächen, einschließlich Weiterentwicklung von Abrechnungsmodellen, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten, Fristenkontrolle und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
- Abgeschlossene Hochschulbildung Betriebswirtschaft oder einer Verwaltungswirtschaft oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute SAP‑Kenntnisse im Bereich SAP‑FI
- Fundierte Fachkenntnisse der öffentlich-rechtlichen Vergabevorschriften
- Fundierte Fachkenntnisse über die DESY‑Infrastruktur sowie über die DESY-internen Regelwerke
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Suite (insb. MS Access, Microsoft Excel)
- Grundkenntnisse Oracle-Apex-Anwendungen
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wünschenswert: Berufserfahrung mit Personalverantwortung im Bereich der allgemeinen Dienste
- Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten.
- Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH.
- DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).
Über den Arbeitgeber
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Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Unternehmen · Hamburg
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