Verwaltungsangestellte:r (m/w/d)
Ein Job fürs LEBEN In unseren über 170 Caritas Einrichtungen und Diensten betreuen, beraten und pflegen derzeit rund 4.500 Mitarbeiter:innen in der Summe über 38.000 Menschen. Entsprechend breit gefächert sind die beruflichen Einstiegsmöglichkeiten in unserem Verband. Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir für die Abteilung Personal - Fachbereich Personalverwaltung und -betreuung DiCV-Einrichtungen in Passau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsangestellte:n (m/w/d) Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in Teilzeit 14 Stunden. Es handelt sich zunächst um ein befristetes Dienstverhältnis angesichts Vertretungsbedarfe. Eine langfristige Zusammenarbeit wird dienstgeberseitig angestrebt. Arbeit mit Sinn: Die Arbeit beim Caritasverband für die Diözese Passau e.V. ist nicht irgendein Job, sondern eine Herzensangelegenheit. Sie unterstützen direkt oder indirekt Menschen, ihr Leben zu meistern, ihre individuelle Not zu überwinden und sich gut innerhalb der rasant verändernden Gesellschaft entwickeln zu können. Diese besondere Aufgabe basiert neben hoher Fachlichkeit auf unseren christlichen Werten und gibt Ihrer Tätigkeit einen tieferen Sinn. Die Verbundenheit mit den Werten der Caritas und die Identifikation mit den Zielen von katholischen Einrichtungen und Diensten setzen wir bei unseren Mitarbeiter:innen voraus.
Das sind Ihre Tätigkeiten
- Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung zur fristgerechten Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten
- Übernahme von administrativen Aufgaben in der Personalabteilung, u. a. Erstellung von Dienstverträgen
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Vertragsanpassungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Stellenprofil
Wir wünschen uns
- Erfassung, Überwachung und Pflege von Personalstammdaten sowie Verwaltung von Personalakten
- Unterstützung zur fristgerechten Aufbereitung aller erforderlichen abrechnungsrelevanten Daten
- Übernahme von administrativen Aufgaben in der Personalabteilung, u. a. Erstellung von Dienstverträgen
- Abwicklung personeller Einzelmaßnahmen wie Einstellungen, Vertragsanpassungen und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Darauf können Sie sich freuen
- Sinnstiftender Arbeitsplatz mit Raum zur persönlichen Entfaltung
- Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fortbildungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive und faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und Angebote zur Gesundheitsförderung (BGF), sowie Möglichkeit des Fahrradleasings
Weitere Angaben
Arbeitsfeld 2 Personal und Organisation Funktion Sachbearbeitung / Sekretariat Beschäftigungsdauer befristet Beschäftigungsumfang Teilzeit