Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) für die Leistungsabrechnung und das Mahnwesen

In unserer Verwaltung sind Sie die Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen und externen Ansprechpartnern. Ihr Schwerpunkt liegt dabei im Forderungsmanagement und Mahnwesen. Sie überwachen offene Forderungen, koordinieren die weiteren Schritte bis zum Zahlungseingang und stimmen sich dazu eng mit der Finanzbuch-haltung ab. Darüber hinaus erstellen Sie im Bereich der Leistungsabrechnung Rechnungen und begleiten den gesamten Abrechnungsprozess von der Erstellung bis zum Abschluss.

Mahnwesen:

• Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
• Überwachung und Klärung von Differenzen und offener Posten
• Vorbereitung und Begleitung weiterer Schritte im Forderungsmanagement
• Mitwirkung bei der Weiterleitung und Betreuung von Rechts- und Inkassofällen
• Ansprechpartner*in für debitorische Rückfragen aus den Fachabteilungen Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Angehörigen, Fachbereichen und externen Partnern

Leistungsabrechnung:

• Prüfung abrechnungsrelevanter Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Erstellung von Abrechnungen rettungsdienstlicher Einsätze
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kostenträgern, Patientinnen und Patienten, Kliniken und weiteren Beteiligten
• Bearbeitung von Rückfragen, Korrekturen und Reklamationen
• Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung der Abrechnungsprozesse Unterstützung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abrechnungs- und Dokumentationsprozesse

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Forderungsmanagement
• Erste Erfahrung im Mahnwesen von Vorteil
• Eine sehr zuverlässige, selbstständige und genaue Arbeitsweise
• Ein gutes Verständnis für Fristen und eine sorgfältige Dokumentation
• Grundverständnis für Kontenführung und buchhalterische Zusammenhänge
• Idealerweise Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein Gespür für sensible Sachverhalte
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten Arbeitgeber
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Ausübung der Aufgabe in Teilzeit oder Vollzeit
• Eine Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 des DRK-Reformtarifvertrages sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche und Gleitzeit
• Eine betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss für Ihre Kinderbetreuung Firmenfitness über EGYM-Wellpass und Bike-Leasing