Job-Nr. 74089172

Verwaltungsangestellter (m/w/d), Geschäftsstelle Region Hamburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

IG Metall vor 2 Tagen

Vollzeit

StandortHamburg, Hamburg

Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Region Hamburg in Hamburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
Ansprechpartnerin für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren - von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
Assistenz für politische Sekretärinnen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Presseartikeln, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten

unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).