Job-Nr. 29149397

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Medizinische Fakultät (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Als Gründungsfakultät ist die Medizinische Fakultät für Forschung und Lehre in der Hochschulmedizin an der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) verantwortlich. Sie besteht aus den vorklinischen und klinisch-theoretischen Instituten sowie den Kliniken am UKSH. Das Dekanat ist die zentrale Leitungs- und Verwaltungseinheit der Medizinischen Fakultät und umfasst drei Geschäftsbereiche. Der Geschäftsbereich Lehre und Studium ist im Haus der Lehre auf dem Campus Kiel des UKSH verortet.

Das erwartet Sie:

Organisation und Durchführung elektronischer Prüfungen mittels UCAN-Software •
Administrative Unterstützung des Studiendekans und der Lehrkoordination des Studiengangs Zahnmedizin •
Administration des Evaluations- und Prüfungswesens sowie studentischer Leistungen in Online-Systemen und Bescheinigungswesen, auch in englischer Sprache •
Dokumentenmanagement, Pflege der Webseite im Bereich Studium und Lehre sowie allgemeinem Sekretariatsaufgaben •
Assistenz der Leitung, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, Protokollierung und Terminkoordination

Das bringen Sie mit:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bzw. für Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung •
Berufserfahrung im bürokaufmännischen oder zahnmedizinischen Bereich ist wünschenswert •
Gute sprachliche und schriftliche Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit •
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Interesse an der Arbeit mit weiteren Softwareprogrammen •
Ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben und der Arbeit im Team

Das bieten wir Ihnen:

Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen •
Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/ Woche •
Attraktive betriebliche Altersvorsorge-Für mehr Sicherheit im Alter •
Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern •
Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: