Job-Nr. 44104333
UB

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) (Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Medizinische Dokumentation)

Universität Bremen vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortBremen, Bremen

Die Universität als Arbeitgeberin:

Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Das Kompetenzzentrum für Klinische Studien Bremen (KKSB) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Bremen und des Klinikums Bremen-Mitte in der Gesundheit Nord gGmbH. Das KKSB wurde im Juni 2001 durch den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zwischen dem Klinikum und der Universität gegründet und dient seither der Qualitätssicherung und Verbesserung der medizinischen Versorgung in Bremen und darüber hinaus. Das Kompetenzzentrum hat das Ziel, die klinische Forschung in der Region auf einem hohen wissenschaftlichen und organisatorischen Niveau voranzutreiben. Neben eigener und kooperativer Forschung stehen dabei die Beratung, Unterstützung und Durchführung von klinischen Studien im Vordergrund. Dies spiegelt sich durch ein breites Angebot für klinisch bzw. medizinisch Forschende wider. Unterstützt werden diese ebenfalls durch die regelmäßige Durchführung von Weiterbildung z. B. für Prüfärzte und GCP-Schulungen. Das Zentrum bietet allen Ärzt:innen oder Forschenden, die in der klinischen Forschung oder der Natur- und Gesundheitsforschung engagiert sind, Kompetenzen und Infrastruktur für die Studiendurchführung. Das KKSB ist auf diese Weise Partner in zahlreichen nationalen und internationalen Studien.

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich. Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt. Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Medizinische Dokumentation, Datenübernahme, Datenaufbereitung, Microsoft Office, Statistiksoftware R

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Aufbau, Validierung und Pflege der Studiendatenbank, inklusive Plausibilitäts- und Datenkontrolle
  • Kommunikation mit internen und externen Mitarbeiter:innen der beteiligten Institute und Partner
  • Erstellung von Datenmanagementplänen und Pflege der dazugehörigen SOPs
  • Dokumentation und Archivierung der Daten nach Studienabschluss
  • Erstellung von Case Report Forms (CRFs und eCRFs)

Das bringen Sie mit:

  • Einen sehr guten Abschluss als Fachangestellte:r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Medizinische Dokumentation
  • Erfahrung mit der Software R
  • Sicherer Umgang mit EDC-Systemen (z.B. REDCap)
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanksoftware)
  • Erfahrung mit Software zur Erfassung von Papierfragebögen (z.B. Teleform)
  • Erfahrungen mit wissenschaftlichen Forschungsprojekten
  • Aktuelle GCP-Schulung
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEF-Level C1) Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
  • Teamfähigkeit
  • Flexibler und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 43.441 € (Stufe 1) und 55.389 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle (39,2 Wochenstunden). Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgrund der berücksichtigungsfähigen beruflichen Vorerfahrungen im Fall der Einstellungszusage. Von dieser Zuordnung sind auch Zusatzleistungen wie die Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und eventuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ausgeschriebenen Entgeltgruppe abhängig. Grundlage bilden die geltenden rechtlichen Bestimmungen des TV-L (hier insbesondere der § 16 TV-L). Für Beamt:innen richtet sich die Besoldung insbesondere nach den Vorschriften des Bremischen Besoldungsgesetz (weitere Informationen finden Sie hier).

  • für Angestellte im öffentlichen Dienst eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
  • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
  • Individuelle Einarbeitung
  • Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
  • Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
  • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
  • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
  • Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
  • Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 (Mathematik/Informatik) im Kompetenzzentrum für Klinische Studien, Abteilung Biometrie frühestens zum 01.01.2027 eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als Dokumentationsassistent:in (w/m/d) in der Entgeltgruppe 9a TV-L , in Vollzeit (39,2 WStd.) unbefristet zu besetzen. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 3 zu vereinbaren.

Über den Arbeitgeber

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