Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschließlich der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren für Biologie und Chemie
• Personalmittelbewirtschaftung einschließlich Personalkostenbudgetüberwachung und Beratung des Dekanats in Stellenbudgetangelegenheiten
• Geschäftsführung für den Fachbereichsrat und das Dekanat
• Bearbeitung der allgemeinen Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung des Studiendekans sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung einzelner Ausschüsse), insbesondere: o
• Lehrveranstaltungsplanung o Lehrverpflichtungsangelegenheiten o Lehrauftragsangelegenheiten - Entscheidungsvorbereitung für das Dekanat, soweit in eigener Zuständigkeit - Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Verwaltungsbetriebswirtschaft, Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung (ESWV) oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung
• Sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrecht
• Fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• Gute Kenntnisse auf dem Gebiet Haushaltsrecht und dezentrale Haushaltsführung
• Gute Kenntnisse des Hochschulrechts einschließlich Nebenverordnungen
• Erfahrung im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise

Die Bereitschaft sich bei der Einführung neuer digitaler Prozesse aktiv einzubringen wird vorausgesetzt.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: SAP-Modul FI (Rechnungswesen - Buchhaltung), Textverarbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht, Arbeitsrecht

Das bieten wir:

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereich 2 (Biologie/Chemie) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens ab 01.09.2026 eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) in der Funktion als 1. Sachbearbeitung in der EG 11 TV-L mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 50% (19,6 WStd.) unbefristet zu besetzen. Eine befristete Aufstockung im Umfang von x Stunden ist nach Absprache mit der Verwaltungsleitung des Fachbereichs möglich.

Allgemeine Hinweise:

• Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
• Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
• Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.