Verwaltungsassistenz Bau (m/w/d)

• Koordination und Verwaltung der angemieteten Wohnimmobilie (ca. 50 Apartments) inklusive Ein- und Auszugserfassung für eigenes Baustellenpersonal sowie Nachunternehmer
• Organisation der Apartment-Erstausstattung mit Wohnutensilien, Zustandskontrollen sowie termingerechte Beauftragung von Reinigungsdienstleistungen
• Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit der Baustellen- und Projektleitung zur Belegungs- und Unterbringungsplanung
• Führung von Mitarbeiter- und Anwesenheitslisten sowie Abwicklung von An- und Abmeldungen (inkl. Wochenend- und Feiertagsarbeit im internen System)
• Unterstützung der Baustellenleitung bei organisatorischen Aufgaben, im Reporting (Tages-, Wochen-, Monatsberichte) sowie bei der Vergabe von Zutrittsberechtigungen
• Organisation von Büromaterial, Baustellenausstattung, Materialanforderungen sowie Koordination von Transporten und Fahrzeugen
• Unterstützung im Rechnungs- und Kostenmanagement sowie strukturierte Ablage und Pflege der projektbezogenen Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Baustellensekretariat oder in der operativen Objekt- und Seminarverwaltung
• Sicherer Anwenderumgang mit MS Office, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Excel
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie solide Grundkenntnisse der englischen Sprache
• Führerschein der Klasse B für die Nutzung des zur Verfügung gestellten Poolfahrzeugs zwischen Büro und Unterkünften
• Durchsetzungsstarke, kommunikative und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, die Absprachen konsequent einfordert und klare Rückmeldungen gibt

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag GVP/DGB und steigendes Einkommen durch Branchenzuschläge bei Einsatz in einem Betrieb der Metall- und Elektro-Industrie
• Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gute Übernahmechancen bei unserem Kundenunternehmen nach dem Einsatz
• Bereitstellung eines Poolfahrzeugs für notwendige Dienst- und Besichtigungsfahrten vor Ort
• Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung