Job-Nr. 19283915

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

KinderLachen vor 1 Wochen

Vollzeit3.000 – 3.500 € pro Monat

StandortSaarbrücken, Saarland

Unsere Frühförderstelle Kinderlachen sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft in Vollzeit ab sofort, die unsere pädagogischen Fachkräfte durch reibungslose organisatorische Abläufe unterstützt und damit einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung, der von uns betreuten Kinder leistet.

Warum wir?

Weil wir nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern gemeinsam wirken. In unserer Frühförderstelle Kinderlachen steht der Mensch im Mittelpunkt – die Kinder, ihre Familien und unser Team. Sie können bei uns langfristig etwas bewegen und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das zu Ihren persönlichen Werten passt. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und freuen uns über Menschen, die Verantwortung übernehmen und ihre Ideen einbringen möchten.

Ihre Mission bei uns

In unserem Büro laufen die Fäden zusammen. Sie sind die zentrale Ansprechperson unserer Verwaltung und sorgen dafür, dass Verwaltung, Kommunikation und Abrechnungen reibungslos funktionieren. Dabei haben Sie stets den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und treten freundlich, sowie professionell nach innen und außen auf. Mit ihrem Organisationstalent und Ihrer kaufmännischen Erfahrung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass sich unsere Fachkräfte auf das konzentrieren können was wirklich zählt: die Kinder und ihre Familien.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Eigenverantwortliche Organisation und Koordination unseres Büros
Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Abrechnungen
Selbstständige Durchführung der laufenden Buchhaltung
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater
Rechnungsprüfung sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs
Erstellung von Lohn und Gehaltsabrechnung
Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Kooperationspartner*innen Kommunikation mit Familien der betreuten Kinder Mitgestaltung und Optimierung unserer internen Abläufe

Das wünschen wir uns von Ihnen

Sie sind die ideale Ergänzung für unser Team, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Freude an Kommunikation haben und Zuverlässigkeit für Sie selbstverständlich ist. Darüber hinaus passen Sie besonders gut zu uns, wenn Sie sich mit Werten wie Teamfähigkeit, Sozialverhalten und Fairness identifizieren und diese aktiv leben. Das bieten wir Ihnen Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Stärken entfalten können. Deshalb profitieren Sie bei uns von: Unbefristeter Festanstellung Warmer Teamatmosphäre mit wertschätzendem Miteinander 30 Urlaubstagen, damit Erholung nicht zu kurz kommt Fortbildungsmöglichkeiten, um fachlich und persönlich zu wachsen Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible, familienfreundliche Strukturen Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation 3000€ bis 3500€)

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im sozialen oder pädagogischen Umfeld
Sicherer Umgang mit Bürosoftware und digitalen Anwendungen (Erfahrung mit Apple von Vorteil)
Freundliches, emphatisches Auftreten im Kontakt mit Familien und Behörden
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Kommunikation
Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in Arabisch oder Türkisch, um Familien mit unterschiedlichem sprachlichen Hintergrund noch besser unterstützen zu können

Attraktive Vergütung I 30 Urlaubstage I Flexible Arbeitszeiten I Sinnstiftende Tätigkeit