Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Dafür brauchen wir Sie:

• Bereich Innerer Dienst:
• Bearbeiten der Postein- und -ausgänge
• Durchführen der Preisanfragen und Beschaffungen
• Herstellen und Verwalten von Schriftgut
• Angelegenheiten der Unfallfürsorge (z.B. Erstellung von Unfallanzeigen)
• Bereich Personalwesen:
• Prüfen von Erholungsurlaub und Arbeitsbefreiung einschließlich Eingabe in das SAP-R3 HR (PVS)
• Zahlbarmachung der unständigen Bezügebestandteile der Beschäftigten (Datenerfassung der Tagesberichte im IT-Programm Bruttolohnnachweis etc.)
• Erteilen von Auskünften an Beschäftigte zu arbeitsrechtlichen und tariflichen Fragen
• Bereich Rechnungswesen:
• Bearbeiten von eingehenden Rechnungen

Ihr Profil:

• Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation
• Das zeichnet Sie aus:
• Fachlich:
• Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
• Kenntnisse im öffentlichen Vergabewesen (VOL/B)
• Kenntnisse in tarifrechtlichen Regelungen (z. B. TVöD) sowie in einschlägigen Gesetzen, insbesondere im Bereich der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (BHO)
• Sicherer Umgang mit Software-Anwendungen wie MS-Office (insbes. Word, Excel)
• wünschenswert: Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Personalverwaltungssystemen insbesondere SAP-R3 HR
• Persönlich:
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem Handeln
• Fähigkeit zur kreativen Problemlösung, Erarbeiten von Alternativen
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise - Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung - Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Arbeitsschutz, Unfallverhütung
• Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Materialwirtschaft, SAP R/3, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Rechnungsprüfung
• Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: Postbearbeitung

**Das bieten wir Ihnen:**

Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Im Hinblick auf Personalgewinnung und Personalentwicklung wird die Stufenzuordnung im Einzelfall geprüft. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 19,50 Stunden.

Sonstiges:

• Jahressonderzahlung in Höhe von 95 % des Monatsentgeltes
• Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel-Saar-Lahn unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung für den öffentlichen Dienst haben Sie Anspruch auf die Pflichtversicherung VBL Klassik. Sie entspricht einer Betriebsrente, die jeder Arbeitnehmer und jede Arbeitnehmerin im öffentlichen Dienst zusätzlich zu seiner gesetzlichen Rente erhält.
• Wir unterstützen die Anlage der Vermögenswirksamen Leistung mit derzeit 6,65 €/Monat.

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mosel- Saar- Lahn, Außenbezirk Bernkastel-Kues sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, sachgrundbefristet gemäß § 14 Nr. 3 TzBfG, bis voraussichtlich 29.02.2032, in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche), eine / einen Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Der Dienstort ist Bernkastel-Kues. Referenzcode der Ausschreibung 20261052_9300

Besondere Hinweise:

• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
• Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.