Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung) (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben im Fachdienst Sicherheit und Ordnung gehören insbesondere folgende Tätigkeiten Wohngeld (ca. 50 %)

• Beratung und Auskunftserteilung in allgemeinen Wohngeldangelegenheiten
• Entgegennahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Wohngeld als Miet- oder Lastenzuschuss
• Erstellung von Bescheiden
• Veranlassung und Überwachung der Zahlbarmachung
• Bearbeitung und Auswertung der Ergebnisse aus dem Datenabgleich - Bearbeitung und Verfolgung von Rückforderungen - Erstellung und Auswertung von Statistiken - Bearbeitung von Anträgen auf Wohnberechtigungsscheine Kindertagesstätten (ca. 40 %)
• Betreuung und Bearbeitung der Angelegenheiten der kommunalen Kindertageseinrichtungen in den Gemeinden Kasseedorf und Schashagen
• Prüfung und Gewährung von Ermäßigungen der Elternbeiträge für Kindertageseinrichtungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen der Kindertageseinrichtungen
• Bearbeitung von Leistungen für Bildung und Teilhabe Allgemeines Ordnungswesen (ca. 10 %)
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben aus den Bereichen Ordnung und Sicherheit, beispielsweise die Bearbeitung von Anträgen auf Genehmigung von Feuerwerken
• Eine Änderung der Aufgabenverteilung sowie die Übertragung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder einer vergleichbaren Qualifikation in einem kaufmännischen Beruf oder einem Verwaltungsberuf. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im Bereich der sozialen Sicherung mit. Erfahrungen in der Wohngeldsachbearbeitung sind von Vorteil.

Darüber hinaus bringen Sie mit

• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Verantwortungsbewusstsein
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen sowie einen situationsgerechten Umgang mit Hilfesuchenden und Leistungsberechtigten
• Ein freundliches, sicheres und wertschätzendes Auftreten
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere in den MS-Office-Programmen Idealerweise Kenntnisse in der Fachanwendung „LÄMMkom“
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Kundenberatung, -betreuung,
• Zahlungsverkehr,
• Bescheiderstellung,
• Verwaltungsrecht

Wir bieten Ihnen

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Gegenden Schleswig-Holsteins, zentral im Kreis Ostholstein gelegen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine tarifgerechte Vergütung – abhängig von den persönlichen Voraussetzungen – bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Gleitende Arbeitszeiten sowie eine flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr
• Die tariflichen Zusatzleistungen des TVöD, wie beispielsweise eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Eine zusätzliche betriebliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung über die VBL
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung einschließlich eines Arbeitgeberzuschusses in Höhe von 30 Euro monatlich
• Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Amt Ostholstein-Mitte mit Sitz in 23744 Schönwalde am Bungsberg, Am Ruhsal 2, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Fachbereich Ordnung und Soziales (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39,0 Stunden.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Hinweis zum Verbleib der Bewerbungsunterlagen:

Bitte beachten Sie, dass die Unterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren verwendet werden. Sollte eine über das Bewerbungsverfahren hinausgehende Verwahrung der Unterlagen erwünscht sein, ist eine ausdrückliche Erklärung Ihrerseits hierfür notwendig. Schönwalde a. B., den 30.06.2026 Amt Ostholstein-Mitte -Der Amtsvorsteher- gez. H.-P. Zink

Ergänzende Informationen: