Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachbereich Schule (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere), •
• Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft, •
• Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen, •
• Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen, •
• Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung, •
• Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder •
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder •
• abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung

Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht

Wichtige Kompetenzen

• Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen •
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen •
• Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit •
• Problemlösungskompetenz •
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für den Fachbereich Schule

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.