Verwaltungsfachkraft Betriebsrat (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung)

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Eigenständige Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen einschließlich der Erstellung von Einladungen, Unterlagen und Protokollen.
• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern, Hotels und Tagungsstätten. Hierzu zählt auch die Organisation von Dienstreisen und die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für Beschaffungsvorgänge, Materialbestellungen sowie die Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen.
• Sicherstellung eines effizienten Büro- und Geschäftsstellenmanagements, einschließlich Terminplanung, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung und Aktenorganisation.
• Unterstützung der regionalen Interessenvertretungen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen.

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen oder Gremien sowie in der Erstellung von Protokollen ist von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse in digitalen Sitzungs- und Veranstaltungsmanagementsystemen.
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Mitbestimmungsrecht sowie im öffentlichen Tarif- und Reisekostenrecht sind wünschenswert.
• Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere Microsoft Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, verbunden mit einem verantwortungsvollen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen. - Gute Englischkenntnisse, interkulturelle Kompetenz sowie die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen, auch mit mehrtägiger Dauer.

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
• Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zur Firmenkultur zählt Teamspirit, internationales Umfeld, gute Einarbeitung, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Wir suchen für unseren Kunden im Zentrum von München mit Übernahme in Teilzeit 30 Std. eine*n Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) Betriebsrat TZ