Verwaltungsfachkraft (Fachwirt/in - Verwaltung)

Durchführung der termingerechten Abrechnung mit den Kostenträgern:

• Rechnungslegung
• Fristgerechte Begleichung von Rechnungen unter Inanspruchnahme von Skonti in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle
• Kontrolle der Zahlungseingangsmeldung und entsprechender Abgleiche der Tabellen
• Führen der Pflegetagelisten/Anwesenheitslisten
• fristgerechtes Mahnwesen Verweis
• Excel & word 1.
• Verwaltung des Budgets – Verweis
• Verwalten und Dokumentieren der Kassen bzw. Kontrollieren der Genauigkeit der Bestände der Kassen jeglichen Einnahmen und Ausgaben, Zusammenarbeit der Gruppenbereiche/Gruppenmitarbeiter u.a.
• Prüfung und Freigabe der Bezahlung der eingehenden Rechnungen (externe Partner) 1.
• Verwaltung der Barbeträge – (Führen der Barbetragskasse und des Barbetragskontos einschließlich monatlicher Abrechnung bzw. Barbetrag nach LRV/BTHG) 2.
• Meldung und Dokumentation außerordentlicher Situationen in die Geschäftsstelle (Schäden, Havarien etc.) und Verwaltung von Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen Benutzer EDV an CSI, Abwicklung bei Beendigungen von AV/alle notwendigen Gegebenheiten klären/dokumentieren (Schlüsselübergabe, Kassen, persönliche Sachen, Transponder/Chip, Abrechnung Arbeitszeitkonto)
• 3.
• Belegungsmanagement/ Aufnahmeverwaltung/ Kostenabrechnungsverfahren 4.
• Postwesen/Sicherstellung der Abwicklung des Schriftverkehrs/Öffnung und Verteilung der Eingangspost in Kommunikation mit dem/der Einrichtungsleiter/in/ sorgfältige Verwaltung der Registratur des Schriftverkehrs/Datenschutz

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse:

• Sozialmanagement, Akten, Schriftgut verwalten, Daten-, Texterfassung, Rechnungsprüfung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Sozialpädagogik, Sozialpflege, Kaufmännische Kenntnisse, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Inventur, Aufbauorganisation, Betriebsmitteleinsatz planen, Sachmittelorganisation, Inkasso, Außenstände einfordern, Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenträgerrechnung
• Expertenkenntnisse: Ablage, Registratur, Ablauforganisation, Buchführung, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Dienst-/Urlaubsplanerstellung, Abrechnung, Finanzbuchhaltung, Kassenführung (Bargeld), Kostenstellenrechnung

Ergänzende Informationen: