Verwaltungsfachkraft Kita-Finanzierung und Sachbearbeitung (m/w/d)
DRK-Kreisverband Märkisch-Oder-Havel-Spree e.V. engagiert sich mit seinen Einrichtungen und Angeboten täglich für Menschen in der Region. Im Fachbereich Kindertagesstätten begleiten wir Kinder und Familien mit hoher fachlicher Qualität und großer sozialer Verantwortung. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang prägen unsere tägliche Arbeit. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Verwaltungs- und Finanzaufgaben im Bereich der Kindertagesstätten, insbesondere:
- Zuordnung und Prüfung von Zahlungseingängen
- Mitwirkung bei Haushaltsplanungen sowie Erstellung und Nachbereitung von Haushaltsabrechnungen
- Klärung von Debitorenkonten und offenen Forderungen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungslegungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern und Behörden
- Durchführung und Überwachung des Mahnwesens
- Ansprechperson für Städte und Gemeinden, Landkreise und weitere Behörden in Finanzierungs- und Abrechnungsfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gesprächen zur Kita-Finanzierung
- Zusammenstellung von Unterlagen für Haushaltsabrechnungen, Prüfungen und behördliche Verfahren
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Betriebserlaubnisverfahren
- Dokumentation und Nachverfolgung laufender Verwaltungsverfahren
- allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Fachbereich
Bewerbungen von erfahrenen Verwaltungsmitarbeitenden aus Kommunen, Schulen, Gesundheitswesen oder Sozialwirtschaft als Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen.
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung, Finanzverwaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- ausgeprägte Zahlenaffinität sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Behörden und Kooperationspartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse im Bereich Kita-Finanzierung oder Sozialwirtschaft sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung