Verwaltungsfachkraft (m/d/w) (Bürokaufmann/-frau)
Die Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist eine Lehr- und Versuchsanstalt im Geschäftsbereich des Ministeriums für Ernährung, Ländlichen Raum und Verbraucherschutz Baden-Württemberg. Ein Schwerpunkt ist unser Fachschulbereich mit der Weiterbildung zum Meister und Techniker im Gartenbau und der Floristik.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Ansprechpartner für die Schüler (m/w/d) und Erledigung aller anfallenden Arbeiten im Schulsekretariat (Zulassung der Schüler (m/w/d), Führen der Schulakten, Schriftverkehr u.a.)
- Führen des Terminkalenders
- Pflege von Adressdatenbanken (Schüler, Wohnheim, Firmen)
- Wohnheimverwaltung
- Buchungen im Haushalts- und Kassenwesen (SAP-Software) - Materialbeschaffung für den Schulbetrieb und die Verwaltung - Bearbeitung des Posteingangs/ Postausgangs, Bedienung der Telefonzentrale - Allgemeine Organisation
Folgende Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, etwa zur/ zum Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare und gleichwertige Qualifikation
- gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen (MS-Office) und Internet, wünschenswert: Outlook und SAP
- Freude im Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- geregelte und planbare Arbeits- und Urlaubszeiten
- fachliche Weiterentwicklung durch Fortbildungsmöglichkeiten
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Unterstützung Ihrer Mobilität (JobTicket BW, JobBike BW) - betriebliche Altersvorsorge VBL - betrieblichen Gesundheitsmanagements (Urban Sports)
An der Staatsschule für Gartenbau Stuttgart-Hohenheim (SfG) ist ab sofort eine Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Sekretariat als Elternzeitvertretung (§14 Abs. 1 TzBfG) befristet bis voraussichtlich 31.01.2028 in Vollzeit zu besetzen.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir möchten den Anteil der Frauen erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Über den Arbeitgeber
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