Verwaltungsfachkraft mit vorbereitender Buchhaltung (m/w/d)

• Eigenverantwortliche Abwicklung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Unterstützung des gesamten Prozesses der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling des Förderprojektes „Berliner Ausbildungsplatzprogramm“ (BAPP)
• Vertragscontrolling sowie datenbankbasierte Führung der Teilnehmerakten Organisation & Beziehungsmanagement
• Aufbau, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung nachhaltiger Kundenbeziehungen
• Professionelle Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Leitungsebenen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben zur Unterstützung des täglichen Dienstbetriebs
• Bei Bedarf und entsprechender Qualifikation: Unterstützung in der sozialpädagogischen Arbeit

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation m/w/d) – eine zusätzliche sozialpädagogische Qualifikation ist ein willkommenes Plus.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung, in der Sie Ihr ausgeprägtes Organisationstalent bereits erfolgreich unter Beweis stellen konnten.
• Fachkompetenz: Ein starkes Zahlenverständnis sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Arbeitsweise: Eine selbstständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
• Persönlichkeit: Ein offenes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten. Sie arbeiten gerne im Team, zeigen eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft und fungieren souverän als zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Teilnehmende.
• Mindset: Sie teilen unsere Begeisterung dafür, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen, und haben Freude daran, bestehende Prozesse aktiv zu prüfen und zu optimieren.

Darauf können Sie sich freuen:

• unbefristeter Arbeitsvertrag – wir sind an einer langjährigen Zusammenarbeit interessiert
• interne Weiterbildungsprogramme
• Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
• Offene Atmosphäre und flache Hierarchien mit persönlichem Kontakt zum*r Vorgesetzten
• Altersvorsorgekonzept inkl. Arbeitgeberzuschuss
• Dienstradleasing
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bezahlte Freistellung für einen Social Day oder zur Blutspende
• Weiterbildungsprogramme und Entwicklungsmöglichkeiten
• Freiräume und Unterstützung für eigene Ideen und Projekte
• Mitarbeiterangebote mit diversen Vergünstigungen
• Teambuilding-Initiativen und Events für Mitarbeitende

Finanzwesen & Controlling