Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Schriftverkehr & Korrespondenz mit internen & externen Stellen
• Terminkoordination sowie Vor‑ & Nachbereitung von Besprechungen
• Organisation & Pflege des zentralen E‑Mail‑Postfachs
• Bearbeitung der eingehenden & ausgehenden Post
• Allgemeine Büroorganisation & strukturierte Ablage
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von Akten, Verzeichnissen & digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Prüfung & Verwaltung von Verträgen
• Wiedervorlagemanagement & Fristenkontrolle
• Erstellung von Protokollen & administrativen Dokumentationen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitungen
• Ansprechpartner/in für Betreuer, Angehörige & Leistungsberechtigte
• Unterstützung im Vertragsmanagement & in administrativen Prozessen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS‑Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Strukturierte, sorgfältige & zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit & Terminsicherheit
• Hohe Kommunikationskompetenz in schriftlicher sowie mündlicher Form
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion & Teamfähigkeit
• Erfahrung im sozialen Bereich oder in der Zusammenarbeit mit Betreuungen/Angehörigen ist von Vorteil

Ihre Vorteile bei uns

• Attraktive Vergütung nach den AVR DW M-V inkl. Leistungen wie z.B. einem Kinderzuschlag bis zu 100€ je Kind & der Zahlung einer Jahressonderzahlung gemäß Anlage 14 AVR DW M-V, aufgeteilt in zwei Raten
• 30 Tage Grundurlaub
• Dienstradleasing mit bis zu zwei Rädern je Mitarbeiter
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit eine zusätzliche Entgeltumwandlung abzuschließen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche, optimale Weiterentwicklung
• Herzliches Arbeitsumfeld, indem Ihre Ideen geschätzt & gefördert werden

Homeoffice:

Umfang: Nach Vereinbarung